Witam!
Mam zapytanie o cenę kserokopiarek, w opisie jednej z nich zamawiający podał taki parametr "możliwość pracy jako drukarka -tak" nie wiem jak to interpretować ponieważ w tym urzadzeniu drukowanie możliwe jest po dokupieniu dodatkowego modułu. Dzwoniąc do osoby odpowiedzialnej za kontakty z ubiegającymi się o zamówienie nie uzyskałam żadnej konkretnej odpowiedzi (Pan sam nie wiedział czy kopiarka ma posiadać moduł druku czy ma być tylko możliwość dokupienia go).
W związku z powyzszym mam pytanie czy istanieje jakaś mozliwość wystąpienia do zamawiajacego z prośbą o oficjalną odpowiedź jeżeli jest to zapytanie o cenę, a termin składania ofert upływa w tym tygodniu?
Pozdawiam
Ola
Nieprecyzyjny opis przedmiotu zamówienia
Proszę jak najszybciej na piśmie wystąpić o wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany odpowiedzieć, no chyba jest mniej niż 6 dni do złożenia ofert. Jeśli nie odpowiedzą to złożyć ofertę wykorzystując korzystniejszą dla siebie interpretację czyli dla kopiarki bez drukarki a tylko z możliwością dokupienia modułu. Jeśli odrzucą – protestować powołując się na zapisy SIWZ, które nie wymagały wprost drukarki.
Zgadza się, że zapisy SIWZ nie precyzują wprost czy ma to być też funkcja drukowania. Pytanie, czy z tak skonsruowanego zapisu: "mozliwość pracy jako drukarka - TAK" to nie wynika?. Mam pewne wątpliwości czy zaoferowana kserokopiarka będzie spełniała ten parametr. Moim zdaniem nie - bowiem aby został on spełniony musi być dokupiony dodatkowy moduł, a więc ostatecznie bedzie to urządzenie inne niż zaoferowane przez wykonawcę w ofercie (nie spełniające wymagań bez modułu). Wg mnie skoro zamawiający tak określił przedmiot zamówienia "... - TAK" to należy przyjąć, iż oczekuje urządzenia spełniającego dany parametr bez konieczności dokupowania dodatkowych modułów czy też urządzeń pomocniczych. Co innego w tej kwestii mogą oczywiści orzez Arbitrzy, ale to już zupełnie inna sprawa.
Tyle tylko, że cały czas pozostaje pytanie - czy zaoferowane przez Panią urządzenie (bez dodatkowego modułu) ma mozliwość pracy jako drukarka? Wydaje mi się, że nie, ale może się na tym nie znam i dodatkowo źle odczytuję intencję zamawiającego. Ponadto czasami nie warto zwracać uwagi na konkurencję (bywa z nią różnie 
), a lepiej postępować wg. własnego uznania, co może być bardziej opłacalne.
), a lepiej postępować wg. własnego uznania, co może być bardziej opłacalne.Proszę przy przygotowywaniu ofert niekoniecznie opierać się na tym co zamierza zrobić inny wykonawca, bo to w końcu konkurencja dla Pani. A może się zdarzyć właśnie tak, że zamawiający stwierdzi, że z jego opisu przedmiotu zamówienia jasno wynikało, że urządzenie musi mieć możliwość pracy jako drukarka. I co wtedy? Najlepiej gdyby zamawiający odpowiedział na Pani pytanie w tej sprawie.
Problem w tym, że jest juz za póxno na złożenie zapytania.
Jeżeli zamawiający uzna, że żadna oferta nie spełnia wymagań to odrzuci je i prawdopodobnie rozpisze nowe zapytanie o cenę i wtedy wliczę ten moduł.
Z rozmowy z zamawiającym wywnioskowałam, że nie mają tyle pieniędzy, żeby starczyło na drukarkę.
Jeżeli zamawiający uzna, że żadna oferta nie spełnia wymagań to odrzuci je i prawdopodobnie rozpisze nowe zapytanie o cenę i wtedy wliczę ten moduł.
Z rozmowy z zamawiającym wywnioskowałam, że nie mają tyle pieniędzy, żeby starczyło na drukarkę.
W takim razie być może warto zaryzykować i zaoferować urządzenie, w którego cenę wliczony będzie moduł służący do drukowania. Jeżeli zamawiający uzna, że Pani oferta jako jedyna spełnia jego wymagania to z własnej wygody może nie będzie mu się chciało przeprowadzać ponownego "zapytania o cenę" i znajdzie brakujące pieniądze na zakup Pani urządzeń.
Czy już wiadomo jak się skończyło to postępowanie? Jakie złożono oferty i co oferowały? Poza tym proszę pamiętać, że pytania do SIWZ można składać nawet na mniej niż 6 dni przed otwarciem ofert i zawsze jest pewne prawdopodobieństwo, że zamawiający odpowie na nie, a być może nawet przedłuży termin składania ofert. Czasem warto zaryzykować i zapytać, można na tym zyskać.
Gdyby zamawiający jednak zdecydował się na wybór oferty najkorzystniejszej to na Pani miesjcu pokusiłbym się chyba o protest (oczywiście pod warunkiem, że Pani zaoferowała urządzenie wraz z modułem do drukowania) nadak bowiem jestem zdania, że urządzenia zaoferowane przez wykonawców (bez modułu drukowania) nie spełniają wyamagań określonych w SIWZ, a to z tego względu, że nie posiadają one możliwości drukowania - uzyskują ją dopiero po dokupieniu odpowiedniego modułu.