Witam
Pierwotnie termin otwarcia ofert miał być jutro - 08.05.2012 r., natomiast otwarcie ofert zmienilam na dzień 11.05.2012. Dzisiaj dostałam ofertę przetargową z dniem otwarcia 08.05.2012 r. co w takim przypadku tą ofertę otwieram dopiero w dniu 11.05.2012 r.
Zmiana terminu otwarcia ofert
1) Panie Januszu jeszcze mam zmartwienie, gdyż w SIWZ w opisie przygotowania ofert nie ujełam zapisu dotyczącego ZMIANY LUB WYCOFANIA OFERT zgodnie z art. 84
We wszystkich innych SIWZ mam taki zapis: " Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w pkt.10 oraz dodatkowo podpisane „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert"
a w tej SIWZ pechowo nie.
Proszę mi powiedzieć, czy zrobiłam błąd w przygotowaniu SIWZ
2) Jedna firma dzwoniła, że wysłała ofertę na 08.05.2012 i chce ją wycofać bo wyśle nową ofertę na 11.05.2012 r.
kazałam wysłac pismo o wycofanie oferty tej z 08.05.2012 r.
Prosze mi powiedzieć czy tą ofertę z 08.05.2012 r. nie otwartą odsyłam im czy zostawiam w aktach nie otwartą?
We wszystkich innych SIWZ mam taki zapis: " Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w pkt.10 oraz dodatkowo podpisane „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert"
a w tej SIWZ pechowo nie.
Proszę mi powiedzieć, czy zrobiłam błąd w przygotowaniu SIWZ
2) Jedna firma dzwoniła, że wysłała ofertę na 08.05.2012 i chce ją wycofać bo wyśle nową ofertę na 11.05.2012 r.
kazałam wysłac pismo o wycofanie oferty tej z 08.05.2012 r.
Prosze mi powiedzieć czy tą ofertę z 08.05.2012 r. nie otwartą odsyłam im czy zostawiam w aktach nie otwartą?
Wykonawca może zmienić ofertę w następujący sposób:
• złoży zamawiającemu oświadczenie o wycofaniu oferty i następnie złoży nową ofertę z wymaganym załącznikiem albo
• złoży oświadczenie o zmianie treści oferty i w odrębnej kopercie przekaże zamawiającemu wymagany załącznik, który będzie stanowił integralną część złożonej oferty.
Jeżeli wykonawca zdecyduje się na drugi wariant, to powinien oznaczyć kopertę, w której będzie przekazany załącznik, w taki sam sposób jak oznaczył kopertę, w której znajduje się oferta.
Odnosząc się do kwestii możliwości zwrotu złożonej oferty, w związku ze złożeniem przez wykonawcę oświadczenia o wycofaniu oferty, wyjaśniam, że w mojej opinii jeśli wykonawca zwróci się do zamawiającego z wnioskiem o zwrot oferty, to zamawiający powinien wykonawcy ofertę zwrócić.
• złoży zamawiającemu oświadczenie o wycofaniu oferty i następnie złoży nową ofertę z wymaganym załącznikiem albo
• złoży oświadczenie o zmianie treści oferty i w odrębnej kopercie przekaże zamawiającemu wymagany załącznik, który będzie stanowił integralną część złożonej oferty.
Jeżeli wykonawca zdecyduje się na drugi wariant, to powinien oznaczyć kopertę, w której będzie przekazany załącznik, w taki sam sposób jak oznaczył kopertę, w której znajduje się oferta.
Odnosząc się do kwestii możliwości zwrotu złożonej oferty, w związku ze złożeniem przez wykonawcę oświadczenia o wycofaniu oferty, wyjaśniam, że w mojej opinii jeśli wykonawca zwróci się do zamawiającego z wnioskiem o zwrot oferty, to zamawiający powinien wykonawcy ofertę zwrócić.