Witam.
Proszę o pomoc w zrozumieniu sposobu ujmowania rodzajów zamówień do tego sprawozdania. Robię go pierwszy raz i mimo przeanalizowania rozporządzenia i ustawy PZP oraz opracowań z innych stron nie mogę zrozumieć pewnych kwestii.
*Mamy zamówienia nie przekraczające kwoty określonej w ustawie.
1. W sprawozdaniu ujmujemy wszystkie zamówienia udzielone w roku 2014 (np. zakup żywności, materiałów biurowych, sprzętów, komputerów itp.). ?
2. Mam sposób wyliczania danych do sprawozdzania z faktur z tamtego roku i w przypadku np. faktur za gaz, prąd, usługi telekomunikacyjne jest wpisana kwota z faktury 0.
Czy to chodzi o to, że umowa na te dostawy została zawarta we wcześniejszych latach i w tym roku nie wykazuje się kwot które są na fakturach w comiesięcznych rozliczeniach? Do kwot z pozostałych faktur jest jednak później doliczona kwota za prąd w wysokości znacznie przekrajczającej sumę zapłaconych faktur za 2014 r. za gaz. Czy to wynika z tego wyliczenia 48 c * przewidywana mięsięczna opłata za gaz - i czy to oznacza, że umowa za gaz została zawarta w 2013 r. i w tym roku już gazu nie wliczam?
3. W dziale IV w dostawach w wartości zawartych umów jest wpisana kwota za prąd (nie wiem znów jak została wyliczona - możliwe jest że umowa znów została zawarta w 2013 r. i jest to kwota również wyliczona z tego wcześniejszego wzoru)?
Podsumowując mam nadzieję, że ktoś zrozumie o co pytam albo wytłumaczy mi tak po chłopsku.
Jeśli w 2014 r. nie została zawarta żadna umowa o dostawe prądu, gazu (wczesniejsze umowy sa na czas nieokreślony bądź określony) to do rocznego sprawozdania ujmuje tylko te wydatki za żywność, materiały itp.?
Czy mimo, że zostały zawarte wcześniej to jakąś część wliczam??