protokół

Forum zamawiających. Udzielanie zamówień publicznych i problemy z tym związane - porady prawne.
zala
Posty: 18
Rejestracja: 20 wrz 2007, 12:40

Post autor: zala » 31 paź 2007, 11:40

witam
chcialam sie zapytac:
1. w jakim czasie po podpisaniu umowy powinnam sporzadzic protokol z postepowania o zamowienie publiczne
2. z ilu lat powinnam przechowywac dokumenty przetargowe

krucow
Posty: 25
Rejestracja: 14 sie 2007, 12:50

Post autor: krucow » 31 paź 2007, 12:15

protokół z postępowania sporządza się na bieżąco w trakcie postępowania a sam protokół przechowuje się przez okres 4 lat (art 97 ust 1)

PiotrW
Posty: 2196
Rejestracja: 21 sie 2006, 12:58

Post autor: PiotrW » 31 paź 2007, 12:22

Protokół sporządza się na bieżąco z postępowania, a nie całość po podpisaniu umowy. Kiedy następuje czynność, którą opisuje się w protokole to wypełnia się odpowiednią jego część lub załącznik.

Zamawiający przechowuje protokół wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. (art. 97 ust 1 Pzp). Jeżeli jakieś inne przepisy wiążące zamawiającego przechowywać dokumenty dłużej to oczywiście trzeba to wziąć pod uwagę. Te 4 lata to absolutne minimum.

ODPOWIEDZ