Witam,
Mam taki problem – chcemy udzielić zamówienia na usługi niepriorytetowe wykonawcy, który obecnie świadczy dla nas usługi. W umowie nie przewidzieliśmy zamówień uzupełniających, usługi są powszechnie dostępne i, podobno, są porównywalne jakościowo (ochrona + sprzątanie – ten, kto zetknął się z firmami świadczącymi takie usługi wie, że różnie z tym bywa :/). Zależy nam na tym, aby firma, która obecnie realizuje umowę, nadal świadczyła dla nas usługi, bo:
• w odniesieniu do poprzednich wykonawców, naprawdę rzetelnie wykonuje swoje zadania (tożsame usługi świadczyło dla nas już kilka firm, ale zawsze były jakieś problemy)
• pracownicy wykonawcy są zaangażowani w swoją pracę, są wizytówką naszej placówki
• aktualna cena jest dla nas korzystna, nie odbiega od cen rynkowych
Obawiamy się, że ogłaszając przetarg nieograniczony (lub zapytanie o cenę), będziemy musieli wybrać firmę, która będzie dla nas tylko kłopotem (ciągłe użeranie się z wykonawcą, kontrole, odpowiedzi na nasze zarzuty itd. – tak na zdrowy rozum – po co zmieniać coś, co jest dobre?). Zamówienie oszacowaliśmy poniżej 14.000 €, umowa na rok, chcemy w niej zawrzeć klauzulę dot. możliwości udzielenia zamówień uzupełniających (furtka dla zamówień z wolnej ręki, jeżeli nadal będą wykonywać swoje zadania bez zarzutu).
Poratuje ktoś dobrą radą? Sprawa pilna.
Ponadto, jak sprawa wyglądałaby, gdyby zamówienie było poniżej 30.000€?
