Komisja przetargowa

Forum zamawiających. Udzielanie zamówień publicznych i problemy z tym związane - porady prawne.
Grażyna
Posty: 239
Rejestracja: 08 gru 2006, 13:13

Post autor: Grażyna » 28 kwie 2008, 13:48

Proszę o podpowiedź jak rozwiązują Państwo problem nieobecnych członków w komisji przetargowej. W regulaminie wewnętrznym jednostki jest zapis, iż obowiązkiem sekretarza jest prowadzenie dokumentacji, wypełnianie odp. druków itp. W trakcie prac sekretarz idzie na urlop, czy należy powołać kolejnego sekretarza do prowadzenia czynności, czy przewodniczący może przejąć obowiązki sekretarza. Dzięki

PiotrW
Posty: 2196
Rejestracja: 21 sie 2006, 12:58

Post autor: PiotrW » 28 kwie 2008, 18:07

A czy w regulaminie nie jest podane co w sytuacji gdy członek Komisji jest nieobecny? Myślę, że pewnym rozwiązaniem byłaby klauzula uprawniająca Przewodniczącego Komisji do podejmowania decyzji co w sytuacji gdy trzeba badać oferty, a kogoś nie ma np. sekretarza. Można mu przyznać prawo wyznaczania zastępcy sekretarza spośród członków Komisji. Może się zdarzyć, że trzeba badać oferty, a liczba będących w pracy członków Komisji jest mniejsza niż trzy. Wtedy trzeba kogoś dokooptować do Komisji. Też to powinno być w regulaminie, a jeśli nie ma to jak najszybciej powinien zareagować Kierownik Zamawiającego, który na wniosek Przewodniczącego Komisji wyznaczy kogoś nowego.

ODPOWIEDZ