Komisja przetargowa
Proszę o podpowiedź jak rozwiązują Państwo problem nieobecnych członków w komisji przetargowej. W regulaminie wewnętrznym jednostki jest zapis, iż obowiązkiem sekretarza jest prowadzenie dokumentacji, wypełnianie odp. druków itp. W trakcie prac sekretarz idzie na urlop, czy należy powołać kolejnego sekretarza do prowadzenia czynności, czy przewodniczący może przejąć obowiązki sekretarza. Dzięki
A czy w regulaminie nie jest podane co w sytuacji gdy członek Komisji jest nieobecny? Myślę, że pewnym rozwiązaniem byłaby klauzula uprawniająca Przewodniczącego Komisji do podejmowania decyzji co w sytuacji gdy trzeba badać oferty, a kogoś nie ma np. sekretarza. Można mu przyznać prawo wyznaczania zastępcy sekretarza spośród członków Komisji. Może się zdarzyć, że trzeba badać oferty, a liczba będących w pracy członków Komisji jest mniejsza niż trzy. Wtedy trzeba kogoś dokooptować do Komisji. Też to powinno być w regulaminie, a jeśli nie ma to jak najszybciej powinien zareagować Kierownik Zamawiającego, który na wniosek Przewodniczącego Komisji wyznaczy kogoś nowego.