Cena wyrażona liczbą i słownie nie zgadza się
Jeżeli w siwz nie wskażesz, np. jak będziesz poprawiał omyłki polegające na rozbieżności ceny określonej słownie i liczbą, nie będziesz miał podstaw do jej poprawienia. Ofertę z takim błędem będziesz musiał odrzucić jako niezgodną z ustawą na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Taka oferta zawierałaby bowiem de facto 2 ceny i przez to będzie traktowana jako złożenie 2 ofert.
Jednak wiele zależy także od dokładnej analizy oferty i zaistniałego stanu faktycznego. Jeżeli będziesz w stanie stwierdzić, że pomimo zaistniałej rozbieżności w cenie ofertowej cena podana liczbą lub słownie nie budzi wątpliwości, możesz poprawić zaistniałą omyłkę jako oczywistą omyłkę pisarską. Tym bardziej że za oczywistą omyłkę pisarską uznaje się również tę, która nie jest widoczna w treści samego formularza ofertowego, a wynika z porównania pozostałych dokumentów stanowiących zawartość oferty (wyrok KIO z 6 marca 2009 r., sygn. akt KIO/UZP 215/09).
Jednak wiele zależy także od dokładnej analizy oferty i zaistniałego stanu faktycznego. Jeżeli będziesz w stanie stwierdzić, że pomimo zaistniałej rozbieżności w cenie ofertowej cena podana liczbą lub słownie nie budzi wątpliwości, możesz poprawić zaistniałą omyłkę jako oczywistą omyłkę pisarską. Tym bardziej że za oczywistą omyłkę pisarską uznaje się również tę, która nie jest widoczna w treści samego formularza ofertowego, a wynika z porównania pozostałych dokumentów stanowiących zawartość oferty (wyrok KIO z 6 marca 2009 r., sygn. akt KIO/UZP 215/09).
Oferta nie zawiera więcej informacji o cenie - każda z podanych cen może być właściwą. Różnica w świetle pozostałych ofert w postępowaniu jest niewielka i poprawienie tej oferty w jakikolwiek sposób nie wpłynie na jej pozycję w rankingu. Czy nie można jej poprawić na korzyść Zamawiającego? Oferta nie jest najkorzystniejsza, jest druga w kolejności.
Mieliśmy podobną sytaucję, cena wyrażona słownie i cyfrowo całkowicie różna, żadnych dodatkowych dokumentów typu kosztorysy i inne wyliczenia umożliwiające weryfikację, która cena jest poprawna i zdecydowaliśmy się odrzucić tą ofertę, bo nie była to oczywista omyłka. Nie było wiadomo jak ją poprawić, chociaż byśmy chcieli, a efektywnie byłaby to najkorzystniejsza oferta.