Witam,
Wygraliśmy przetarg na dostawę gadżetów reklamowych. Termin dostawy to 25 listopada.
Termin składania ofert upłynął 15 października jednak informację o wygraniu przetargu otrzymaliśmy dopiero 29 października. Kilka godzin po otwarciu ofert dzwoniliśmy do zamawiającego i ten poinformował nas, że jesteśmy na drugim miejscu. Potem okazało się, że firma, która była na pierwszym miejscu nie wpłaciła wadium, więc to my wygraliśmy przetarg.
Uprawomocnienie się wyniku przetargu nastąpi 8 listopada (piątek), w poniedziałek przypada Święto 11 listopada więc umowę podpiszemy najprawdopodobniej 12 listopada czyli prawie miesiąc po otwarciu ofert. Na wykonanie dostawy zostanie nam 2 tygodnie co jest niewykonalne.
Czy w związku z tak długim przeciągnięciem się formalności możemy wnosić o przedłużenie terminu wykonania dostawy?
W OWU jest podana okoliczność na zmianę warunków i terminów realizacji przedmiotu zamówienia, mianowicie: zmiany te mogą nastąpić na skutek negatywnych okoliczności mających bezpośredni wpływ na organizację dostaw.
Czy przeciągające się względy formalne wyczerpują znamiona negatywnych okoliczności?
Dodam, iż firma, która jest za nami jeśli chodzi o zaproponowaną cenę jest droższa o ok. 30% i wiemy, że również nie jest w stanie wykonać tego zamówienia na czas.
Czy jest to okoliczność, którą zamawiający powinien wziąć pod uwagę wyrażając (bądź nie) zgodę na przedłużenie terminu dostawy?
Czy można zmienić warunki dostawy przed podpisaniem umowy, czy należy podpisać umowę, a dopiero potem podpisać aneks?
Dziękuję za informacje.
Maciej