Wybór oferty

Forum zamawiających. Udzielanie zamówień publicznych i problemy z tym związane - porady prawne.
Mikunia
Posty: 43
Rejestracja: 13 cze 2010, 18:23

Post autor: Mikunia » 15 cze 2010, 23:17

Mam pytanie-

W formularzu cenowym był przygtoowany kosztorys na okres jednego roku i kwoty w nim zgadzały się tzn. jednostkowe netto, brutto, a następnie ich sumy.

W formularzu ofertowym została przedstawiona cena całkowita zamówienia, które obejmuje trzy lata w związku z czym kwota netto została pomnożona przez okres 3 lat. Od tej wartości została policzona stawka VAT tzn. kwota, a następnie cena brutto. I z wyliczeń matematycznych też się wszystko zgadza. Jakby nie było to była nowa cena netto wiec od niej policzyć należało podatek Vat i cenę brutto. I właśnie ta cena ofertowa ( trzykrotność) stanowiła podstawę do wyboru Oferty, a nie cena z Formularza cenowego.
Bardzo często się zdarza, że grosze giną, a dla Zamawiającego jest najważniejsza cena netto, któa się zgadza w formularzu cenowym i w formularzu ofertowym.
Uznaliśmy, że wszystko jest dobrze, wybralismy oferte (została złozona tylko jedna) i podpisalismy umowę na trzy lata.

Dziś coś mnie tknęło i popatrzylam na te formularze jeszcze raz-
i o ile kwoty netto sie zgadzaja tzn jeden rok w formularzu cenowy, a nastepnie trzykrotnosc kwoty netto (z formularza cenowego_) w formularzu ofertowym sa dobrze to kwoty brutto roznia sie o trzy grosze. ( tzn. cena brutto jednego roku pomnozona przez 3 nie daje mi ceny brutto z formularza oferowego). Jest to wynikiem działąń matematycznych tzn. od trzykrotnosci ceny netto liczone VAT i konsekwentie brutto. Zazwyczaj się tak zdarza, że sumując w kolumnach ma inna wartośc brutto niż mnożenie kwoty netto przez 22% i daej brutto.
Jednocześnie Zamawijący zastrzegł w specyfikacji, że formularz cenowy był robiony w opraciu o szacunek i Zamawiający zatsrzegł sobie, że ma on na celu jedynie zweryfikowanie ofert, a Zamawijący może zużyć więcej lub mniej. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie stosownie do zużycia prądu. Formularz cenowy miał na celu wskazanie cen jednostkowych.

Generalnie nie mozemy sobie przypisac zadnego bledu wynikającego z naszych działań matematycznych ani braku starannosci w sprawdzaniu ofert i wyliczaniu. Co o tym myślicie?
Proszę o podpowiedź. Będę wdzięczna za wszelką pomoc, bo spędza mi to sen z powiek, a nie mam z kim się w tej sprawie skonsultować. Teoretycznie mecenas twierdzi, że to dobrze wyliczona Oferta, ja jednaksię nad tym zastanawiam ;(
Ostatnio zmieniony 16 cze 2010, 0:10 przez Mikunia, łącznie zmieniany 1 raz.

Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz » 16 cze 2010, 8:46

Mikunia chyba za bardzo przesadzasz, zostaw to w spokoju tym bardziej że jest już po podpisaniu umowy, gdybyś to zauważyła wcześniej takie grosze można było by poprawić jako omyłkę rachunkową lecz teraz jest już za późno na jakiekolwiek kombinacje.
Czasami w mojej jednostce zdarza się że wychodzą różnice w granicach 1 gr, i zostawiam to w spokoju.

ODPOWIEDZ