Strona 1 z 1

: 25 lis 2014, 21:36
autor: BUla
Witam,

Mam taki problem – chcemy udzielić zamówienia na usługi niepriorytetowe wykonawcy, który obecnie świadczy dla nas usługi. W umowie nie przewidzieliśmy zamówień uzupełniających, usługi są powszechnie dostępne i, podobno, są porównywalne jakościowo (ochrona + sprzątanie – ten, kto zetknął się z firmami świadczącymi takie usługi wie, że różnie z tym bywa :/). Zależy nam na tym, aby firma, która obecnie realizuje umowę, nadal świadczyła dla nas usługi, bo:
• w odniesieniu do poprzednich wykonawców, naprawdę rzetelnie wykonuje swoje zadania (tożsame usługi świadczyło dla nas już kilka firm, ale zawsze były jakieś problemy)
• pracownicy wykonawcy są zaangażowani w swoją pracę, są wizytówką naszej placówki
• aktualna cena jest dla nas korzystna, nie odbiega od cen rynkowych
Obawiamy się, że ogłaszając przetarg nieograniczony (lub zapytanie o cenę), będziemy musieli wybrać firmę, która będzie dla nas tylko kłopotem (ciągłe użeranie się z wykonawcą, kontrole, odpowiedzi na nasze zarzuty itd. – tak na zdrowy rozum – po co zmieniać coś, co jest dobre?). Zamówienie oszacowaliśmy poniżej 14.000 €, umowa na rok, chcemy w niej zawrzeć klauzulę dot. możliwości udzielenia zamówień uzupełniających (furtka dla zamówień z wolnej ręki, jeżeli nadal będą wykonywać swoje zadania bez zarzutu).

Poratuje ktoś dobrą radą? Sprawa pilna.

Ponadto, jak sprawa wyglądałaby, gdyby zamówienie było poniżej 30.000€?

: 26 lis 2014, 8:19
autor: Janusz
Jeżeli wartość przedmiotowego zamówienia jest poniżej 30 000 euro to w czym tkwi problem?, udzielacie firmie z której jesteście zadowoleni oczywiście z zachowaniem wew. regulaminu jeżeli taki posiadacie.

: 26 lis 2014, 9:34
autor: BUla
Problem mam z uzasadnieniem takiego działania (wew. regulamin nie reguluje tej kwestii)

: 26 lis 2014, 9:43
autor: Janusz
Macie zapewne procedurę wyboru oferty w postaci zapytania ofertowego?

: 26 lis 2014, 17:19
autor: BUla
Problem w tym, że nie mamy

: 26 lis 2014, 17:22
autor: Janusz
To chyba nie problem a ułatwienie w udzieleniu zamówienia ;)