Przetargi.info.pl

Witam
w PN wpłynęła tylko 1 oferta i została wybrana. Inf. o wybraniu oferty poszła pocztą bo wyk. nie ma faksu. Poinformowaliśmy go telefonicznie o wygranej i po 3 dniach podpisaliśmy umowę.
I teraz mam taką sytuację, że umowę mam podpisaną z datą 10.03, a data na zwrotce pocztowej to 16.03.
Jak taką sytuację wyjaśnić kontroli - czy wystarczy napisać wyjaśnienie, że został poinformowany telefonicznie i załaczyć zwrotkę

Proponuję sporządzić notatkę urzędową

Do terminu liczy się dzień nadania przesyłki a nie otrzymania (doręczenia) wykonawcy, macie tylko jedną ofertę więc w czym tutaj problem?, żadne notatki nie są potrzebne.

Kurcze znowu karczycho oczywiście liczymy od dnia przesłania

dokładnie, jeśli jest tylko jedna oferta to umowę można zawrzeć przed upływem terminów, zgodnie z art. 94 ust.2 pkt 1 lit a.