Przetargi.info.pl

Otworzyliśmy dzisiaj oferty w naszym przetargu nieograniczonym - ta która najatrakcyjniej spełnia kryteria (cena/gwarancja) nie spełnia wymogów technicznych. Niestety - informacja o brakach technicznych nie wynika bezpośrednio w treści złożonej oferty, ale wyszła dopiero po sprawdzeniu danych dotyczących urządzenia na stronie producenta (chodzi o projektor - wymagaliśmy, żeby moc świetlna urządzenia była odpowiednia dla warunków projekcji trójwymiarowej na ekranie o wym. 9,65 m x 4,20 m - oferowany przez Wykonawcę projektor jest w stanie obsłużyć projekcję na ekran o wym. maks. do 8 m szerokości). Opis urządzenia, jaki podał Wykonawca nie zawiera danej dotyczącej wymaganego parametru - natomiast Wykonawca oświadczył (podpisując formularz oferty), że oferowane urządzenie spełnia postawione wymagania zgodnie ze szczegółowym opisem. Muszę wezwać go do wyjaśnienia treści oferty - ale co zrobić, jeżeli nadal będzie szedł w zaparte? Czy wzywając mogę powołać się na informacje producenta urządzenia?
Będę wdzięczna za wszelkie sugestie i porady.
Dziękuję i pozdrawiam.

Nie martw się na zapas, najpierw wezwij do wyjaśnienia.

Dziękuję. Pismo już mam gotowe:)

I Wykonawca odpowiedział w ciągu 30 min (wymieniamy się faxami). Stwierdził, że urządzenie poradzi sobie z projekcją na ekranie o wskazanym przez nas rozmiarze. Uzasadniał, że "w karcie katalogowej producent wyraźnie podaje, że jest on odpowiedni dla ekranów o szerokości 8m, ale dla materiałów ekranowych białych matowych o współczynniku
odbicia 1.0." Wg Wykonawcy ekran zainstalowany w kinie którego przetarg dotyczy ma współczynnik odbicia 2,4. Ponadto Wykonawca wskazuje, że zmierzony wymiar obrazu w naszym kinie to 8,74x3,66. Na koniec mnie uspokaja, że projektor z całą pewnością spełnia stawiane w SIWZ wymagania (które brzmiało jednoznacznie - projektor ma obsługiwać projekcję na ekranie 9,65 m x 4,20 m).
W SIWZ nigdzie nie wskazywaliśmy na współczynnik odbicia, nie stawialiśmy warunku co do mocy strumienia itd. W zakresie parametrów projekcji wskazaliśmy wyłącznie na rozmiar ekranu i odległość od kabiny projekcyjnej. Gdyby inni oferenci podeszli do sprawy w taki sposób jak ten wykonawca, prawdopodobnie mieliśbyśmy zupełnie inne projektory w przetargu. DOdam jeszcze, że w SIWZ stawialiśmy żądanie by sprzęt był dostosowany do wymagań technicznych naszej sali kinowej + rozmiar ekranu.
Nie wiem, czy pismo to jeszcze są wyjaśnienia, czy już jakieś negocjacje? Ja skłaniam się do odrzucenia - bo obawiam się, że inni uczestnicy zaprotestują. Ale jak odrzucę - ten wyjaśniający na pewno też nie odpuści. Dlaczego proste rzeczy muszą być tak skomplikowane.