: 19 wrz 2013, 14:13
Witam! Jestem w trakcie kończenia postępowania przetargowego na usługi szkoleniowe typu zajęcia dodatkowe w szkołach ponadgimnazjalnych w ramach projektu UE. Części ponad 20, oferentów również ponad 20.
1. W postępowaniu oferty złożyły firmy szkoleniowe jak i sami nauczyciele jako osoby fizyczne. Kilku oferentom brakowało dokumentów potwierdzających kwalifikacje. Wszyscy odpowiedzieli na prośbę Zamawiającego, lecz u kilku oferentów albo brakowało dokumentów, albo złożone dokumenty po prostu były wadliwe. Co w takim przypadku - wykluczenie, czy odrzucenie??
2. Tak się złożyło, iż jedna firma X złożyła na dwie części taką samą cenę co inny oferent. Firmę X wezwałem w tym samym dniu (13.09) w oddzielnych pismach poprzez e-mail o złożenie dodatkowej oferty i uzupełnienie brakujących dokumentów. (i tu chyba źle zrobiłem, spiesząc się z tą dodatkową ofertą) Po przesłaniu przez firmę w jednej kopercie dodatkowej oferty i brakujących dokumentów stwierdziliśmy, iż firma dała wyższą kwotę i złożone przez nią dokumenty nie spełniają warunków. Co teraz? Firma X zostaje wykluczona według jakiego paragrafu? Która cena w tym przypadku będzie brana pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty, chyba ta z pierwszych ofert? Ta druga niższa cena z dodatkowych ofert nie wchodzi w rachubę? Jak tą moją pochopną czynność z dodatkową ofertą opisać w protokole, czy ją w ogóle opisywać? Jakaś notatka służbowa? Miał już ktoś taki przypadek?
3. Jedna firma z kolei spóźniła się z przysłaniem brakujących dokumentów (wpłynęła do Zamawiającego dzień później). Co w takiej sytuacji, nie otwieram koperty, odsyłam im, że po terminie, notatka służbowa i firma do wykluczenia?
Bardzo proszę o podjęcie dyskusji
1. W postępowaniu oferty złożyły firmy szkoleniowe jak i sami nauczyciele jako osoby fizyczne. Kilku oferentom brakowało dokumentów potwierdzających kwalifikacje. Wszyscy odpowiedzieli na prośbę Zamawiającego, lecz u kilku oferentów albo brakowało dokumentów, albo złożone dokumenty po prostu były wadliwe. Co w takim przypadku - wykluczenie, czy odrzucenie??
2. Tak się złożyło, iż jedna firma X złożyła na dwie części taką samą cenę co inny oferent. Firmę X wezwałem w tym samym dniu (13.09) w oddzielnych pismach poprzez e-mail o złożenie dodatkowej oferty i uzupełnienie brakujących dokumentów. (i tu chyba źle zrobiłem, spiesząc się z tą dodatkową ofertą) Po przesłaniu przez firmę w jednej kopercie dodatkowej oferty i brakujących dokumentów stwierdziliśmy, iż firma dała wyższą kwotę i złożone przez nią dokumenty nie spełniają warunków. Co teraz? Firma X zostaje wykluczona według jakiego paragrafu? Która cena w tym przypadku będzie brana pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty, chyba ta z pierwszych ofert? Ta druga niższa cena z dodatkowych ofert nie wchodzi w rachubę? Jak tą moją pochopną czynność z dodatkową ofertą opisać w protokole, czy ją w ogóle opisywać? Jakaś notatka służbowa? Miał już ktoś taki przypadek?
3. Jedna firma z kolei spóźniła się z przysłaniem brakujących dokumentów (wpłynęła do Zamawiającego dzień później). Co w takiej sytuacji, nie otwieram koperty, odsyłam im, że po terminie, notatka służbowa i firma do wykluczenia?
Bardzo proszę o podjęcie dyskusji