Przetargi.info.pl

Pod ofertą w przetargu podpisała się osoba która nie występuje w KRS jako reprezentant firmy.

1. Czy taką ofertę należy odrzucić
2. Czy można wezwać do uzupełnienia dokumentów
- podpisać ofertę przez osoby upoważnione
- wykazać pełnomocnictwo do podpisania ( zwykłe czy notarialne )
Zwykłe , mam na myśli że można takie coś napisać z datą wsteczną ?

Nie odrzucać. Wezwać do uzupełnienia o pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej przez Notariusza. Zaznaczyć że pełnomocnictwo musi być ważne na dzień podpisania oferty

KIO z dnia 08.05.2009 r., syg. akt. KIO 538/2009. W wyroku tym KIO stwierdziła, że „dyspozycja przepisu art. 26 ust. 3 pzp w zakresie terminu – dnia, na które składane oświadczenie czy też dokument musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu nie określa jednoznacznie, że decydującym w tym zakresie jest dzień wystawienia dokumentu, czy też złożenia oświadczenia. Istotne jest, aby wykonawca uzupełniający dokumenty i oświadczenia potwierdził fakt spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Uzupełniane dokumenty i oświadczenia mogą być składane z datą późniejszą niż termin składania ofert, jednakże z ich treści musi jednoznacznie wynikać moment, na który zostały one wystawione lub poświadczają określone okoliczności, nie późniejsze niż termin składania ofert”.

Mając na uwadze zagadnienie uzupełniania pełnomocnictwa w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, należy wskazać też na wyrok KIO z dnia 16.04.2010 r., sygn. akt. KIO 410/10, w którym KIO uznała, że gdyby przyjąć stanowisko, że wystawienie pełnomocnictwa ma nastąpić w terminie (z datą) nie późniejszym, niż upływ terminu składania ofert, to wówczas przepis art. 26 ust. 3 p.z.p. nie miałby sensu, a wykonawcy zobowiązywani byliby do wystawiania dokumentów z datą wsteczną, co jest niedozwolone i niemożliwe do spełnienia.

No wszystko ok, ale jeśli pełnomocnictwo nie musi być notarialne ( tak chyba jest ), to jaki problem wystawić oryginalne pełnomocnictwo z datą poprzedzającą termin składania ofert ?

ciampi pisze:No wszystko ok, ale jeśli pełnomocnictwo nie musi być notarialne ( tak chyba jest ), to jaki problem wystawić oryginalne pełnomocnictwo z datą poprzedzającą termin składania ofert ?

1. pełnomocnictwo musi być notarialne jeśli nie jest składane w oryginale (bo wymóg pisemności)
2. problem żaden poza tym, że takie antydatowanie jest po prostu fałszowaniem dokumentu, bo polega na tworzeniu pozotu, że dokument istniał
3. faktycznie nie można żądać aby pełnomocnictwo wystawione było w przed upływem terminu składania ofert ale z jego treści musi wynikać umocowanie do działania w tym dniu. Co prawda nie do końca wiem jak można to zrobić z datą po upływie terminu składania ale to już odmienna sprawa.
4. a propos KIO 538/09 - pełnomocnictwo nie jest dokumentem potwierdzającym spełnianie warunków udziału w postępowaniu a jego przedkładanie ma na celu całkowiecie cywilistyczne dowiedzenie, że X miał w ogole prawo podpisać ofertę.

pawellllek pisze:4. a propos KIO 538/09 - pełnomocnictwo nie jest dokumentem potwierdzającym spełnianie warunków udziału w postępowaniu a jego przedkładanie ma na celu całkowiecie cywilistyczne dowiedzenie, że X miał w ogole prawo podpisać ofertę.

owszem, w przywołanym wyroku chodziło o daty w dokumentcie przy uzupełnieniu - nie chodziło o samo pełnomocnictwo