Przetargi.info.pl

Proszę o poradę dotyczącą następującej sytuacji: biuro, zajmujące się obsługą finansową gminnych szkół przeprowadzało przetarg na dostawę oleju opałowego dla kilku placówk oświatowych. Następnie zawierało umowę z wyłonionym w toku postępowania Wykonawcą i finansowało sukcecsywnie dokonywane dostawy. W połowie tego roku nastąpiła jednak zmiana obsługi bankowej i każda z tych szkół otrzymało własne konto, z którego pokrywa tylko swoje wydatki. Moje pytanie jest następujące: czy w związku z zaistniałą sytuacją każda placówka powinna przeprowadzić własny przetarg na olej opałowy? Dodam jeszcze, że w takim wypadku wartość zamówienia tylko dla JEDNEJ Z NICH BĘDZIE przrekraczała 14.000 euro netto. Czy dopuszczalne jest, że Biuro zorganizuje przetarg dla wszystkich szkół i np. w umowie znajdzie się zapis dotyczący wskazania jako płatników konkretnych szkół? Proszę o pomoc w rozwiązaniu tego problemu.

Podobny problem wyniknął z placówką, której do tej pory Biuro organizowało przetarg na węgiel. Czy mając samodzielność finansową i własne konto ta szkoła sama powinna teraz organizować przetarg?

Jeżeli obsługą szkół zajmuje się tzw. biuro obsługi szkół, to przetarg właśnie przeprowadzić może ta jednostka, jako płatnika wskazać poszczególną ze szkół, u nas dokładnie ostatnio był taki sam przypadek, a płatnikami były szkoły.

Rozumiem, że analogicznie przetarg na węgiel też może zorganizować Biuro Obsługi w imieniu szkoły. Kogo wówczas wpisać jako Zamawiającego? Płatnika wskazać tylko w umowie czy trzeba też w SIWZ? M.

Kto będzie zamawiającym to już Wy musicie wiedzieć, ja wam tego nie podpowiem.

W tym wypadku9 Węgiel)szkoła czy Biuro obsługi szkół?

Musicie sięgnąć do waszych wewnętrznych przepisów, u nas praktycznie zawsze zamawiającym jest biuro, a w dużej części płatnikiem sama szkoła.

Czy wobec samodzielności finansowej szkół Biuro powinno dostać na piśmie upoważnienie do przeprowadzenia przetargu w imieniu szkoł od dyrektorów placówek? Jak powinien brzmieć zapis w umowie, przykładowo, wyznaczający konkretną szkołę jako płatnika? Czy w związku z tym umowę powinien podpisać także dyrektor placówki, dla której organizowano przetarg? Licząc na Pana pomoc, proszę o odpowiedź. M

Jeżeli zamawiającym ma być szkoła, może to zlecić pełnomocnictwem na biuro, zastanawia mnie jedno, że nie wiecie kto ma być zamawiającym, przecież są u was osoby (dyrektorzy, kierownicy), którzy powinni o tym doskonale wiedzieć!

Być może poruszane przeze mnie problemy i stawiane pytania wydają się być oczywiste lub tylko banalne, jednak baaardzo poczatkujący referent, któremu zlecono zamówienia publiczne w okresie a) nowelizacji ustawy, b) zmian podatkowych, c) zmian organizacyjnych usiłuje tylko dowiedzieć się jak najwięcej o zam. publicznych i nie popełniać błędów, dlatego bardzo sobie ceni Pana uwagi i porady i za wszystkie bardzo dziękuje.

No więc w nawiązaniu do powyższego, czy wystarczające jest żądanie tylko oświadczenia z art. 22 ust.1 i oświadczenia z art. 24, ust. 1 w zapytaniu o cenę poniżej progów? M.

W postępowaniach poniżej progów unijnych zamawiający może, ale nie musi żądać dokumentów potwierdzających spełnienie warunków pozytywnych. Uprawnienie to jest dodatkowo ograniczone tylko do tych warunków, co do których dokonałeś opisu sposobu oceny. Również w przypadku warunków określonych w art. 24 ust.1 ustawy Pzp ma on prawo, ale nie masz obowiązku wymagania dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania.