Przetargi.info.pl

Czy fakt wysłania do wykonawcy odpowiedzi do przetargu POCZTĄ - listem poleconym ale bez potwierdzenia odbioru należy gdzieś udokumenować? np zapisać że wysłano pocztą w dniu ... czy nie jest to wymagane a ja troszkę przesadzam?

Trzeba udokumentować i mieć pewność że przesyłka dotarła do Wykonawcy wówczas można powiedzieć że zapoznał się z treścią, poza tym trzeba wiedzieć kiedy otrzymał aby wiedzieć jak liczyć terminy na gruncie Pzp.

Czy to oznacza, że powinno się każdą korespondencję przesyłać za potwierdzeniem odbioru? Czy może lepiej przy przesyłaniu faksem zawsze prosić o potwierdzenie zwrotne otrzymania pisma? W przypadku rozstrzygnięcia jest to oczywiste, że data otrzymania jest istotna ale czy tak należy również postępować przy wysyłaniu odpowiedzi do przetargu?

W moim przypadku korespondencja która odbywa się drogą pocztową zostaje wysłana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, jeżeli faks lub meil żądam potwierdzenia otrzymania.

A czy zamieszczane na stronie internetowej: siwz, odpowiedzi, rozstrzygnięcia mają być zeskanowane z podpisem kierownika zamawiającego czy spokojnie mogą być zamieszczone bez podpisów?

Kopie potwierdzenia zamieszczenia na stronie www, nie wymagają podpisu, przecież przed zamieszczeniem wszelkich informacji zostają one zaakceptowane przez kierownika zamawiającego.

Zastanawiam się jak to jest z tym potwierdzeniem nadania faksu.
Byłam w marcu na Dniach Otwartych zamówień publicznych i tam była właśnie o tym mowa. Prowadzący stwierdzili że teraz to się zmieniło że jeżeli wyślemy faks i mamy raport pozytywny to należy domniemywać że wykonawca faks otrzymał a zatem mógł się zapoznać z jego treścią. Dla pewności zawsze proszę o potwierdzenie ale nie każdy chce mi to potwierdzenie przesłać. Po tej konferencji byłam spokojna bo raporty pozytywne miałam, ale teraz to już mi ten spokój uleciał. I nie wiem jak to w końcu jest.

Tak jak wprowadziła to nowelizacja - art 27.2, ale bywa i tak że Wykonawca ma to gdzieś i potwierdzenia nie przesyła więc wtedy już domniemam że się zapoznał.