Przetargi.info.pl

moj urząd zatrudnia lokalną firme sprzątającą i nastepowały po sobie dwa aneksy przedłużające umowe o rok. miesiac temu przejąłem stanowisko ds przetargów i nie wiem czy pisac kolejny aneks czy ogłasac przetarg. ile aneksów przedłużających można pisać po umowie? co na to PZP?

Pytanie czy tamte aneksy zostały zawarte zgodnie z prawem. W jaki sposób uzasadniano przedłużenie umowy? Przede wszystkim trzeba spojrzeć na art. 144 Prawa zamówień publicznych:

Art. 144. 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna.

Czasami przedłuża się umowę jeżeli wykonanie umowy staje się niemożliwe do zrealizowania w czasie na jaki została zawarta, tym niemniej trzeba to uzasadniać niemożnością przewidzenia tego w chwili zawarcia umowy i zmiana ta musi być korzystna dla zamawiającego. W przypadku usług sprzątania urzędu na pewno nie można powoływać się na to, że nie była do przewidzenia konieczność dalszego wykonywania tych usług. Nie znam szczegółów umowy, czasu na jaki była zawarta i podstaw przedłużenia, ale na pewno doradzałbym rozpisanie nowego przetargu i zawarcie umowy, jeśli taka wola gminy, na 4 lata, czyli maksymalny okres z którego nie trzeba się tłumaczyć. Przyjdzie RIO i będziecie się tłumaczyć czemu tak postąpiliście.

dzięki za radę, przekaże to przełożonym. fajnie ze jest takie forum

Cieszę się, że to forum przydaje się coraz większej liczbie użytkowników. Proszę napisać czy przełożeni zgodzą się na przeprowadzenie przetargu w tej sprawie. A w przyszłości w razie jakichś wątpliwości proszę śmiało pisać. W ten sposób podzielimy się naszymi poglądami i doświadczeniem także z innymi.