PN na usługi ochrony osób i mienia. Miejsce wykonywania usługi w różnych miejscowościach,dopuszczone składanie ofert częściowych. Jeden z wykonawców złożył oferty na trzy zadania, do każdej z nich załączył wykaz osób przeznaczonych do realizacji usługi o identycznym składzie. Nie byłoby problemu, gdyby wygrał jedno zadanie. On jednak wygrał na dwa zadania i powstaje problem niewystarczającej ilości osób do wykonania usługi. Wykonawca był obecny na otwarciu ofert i wie, że na jedno zadanie złożył najkorzystniejsza ofertę. Drugie zadanie wygrał, na skutek odrzucenia oferty konkurencyjnej - ale o tym jeszcze nie wie, gdyż wciąż trwa badanie ofert. I co teraz robić?
Wzywać do uzupełnienia dokumentów czy do udzielenia wyjaśnień? Przecież nie mogę informować go wcześniej niż pozostałych, ze wygrał drugie zadanie..., bo to jakby ogłosić wybór oferty, a uzupełniać dokumenty lub wyjaśniać ich treść mogę tylko przed wyborem oferty najkorzystniejszej....A nam bardzo zależy na rozstrzygnięciu przetargu. Wiemy, że wykonawca dysponuje odpowiednią ilością osób, lecz jak z tego wybrnąć?
Bardzo proszę o sugestie jak postąpić.
uzupełnienie czy wyjasnienie treści oferty?
Ok, też się ku temu skłaniam. Załóżmy, że otrzymuję informację zwrotną o dostatecznej ilości osób potrzebnej do realizacji usługi wraz z odpowiednim imiennym wykazem i resztą dokumentów. Mamy jasność sytuacji. Lecz jak się ustosunkować do faktu, że na dzień składania ofert liczba osób była niewystarczająca do zabezpieczenia wykonania usługi? Nie zaistnieje tu jakaś kolizja prawna? Help me:(
Każda część miała szczegółowo opisaną ilość posterunków i łączną ilość osób wymaganą na jednej zmianie. Czas trwania zmiany ustalał sam wykonawca ( 8, 12 czy też nawet 24 godzinny). Lecz przyjmując nawet 24 godzinne dyżury ilość wykazanych osób nie jest w stanie zapewnić obsady w dwóch miejscach. I które zadanie przyjąć tu teraz za spełniające warunki? Czy też żądać uzupełnienia wykazu? Ale na jakiej podstawie? Nie wiem na co liczył wykonawca składając oferty na trzy zadania z tą samą obsadą. Przecież gdyby wygrał na wszystkie trzy , to co? roztroił by się????