przesłanie dokumentów faksem lub mailem

Forum zamawiających. Udzielanie zamówień publicznych i problemy z tym związane - porady prawne.
zampub
Posty: 132
Rejestracja: 01 cze 2012, 12:16

Post autor: zampub » 04 mar 2014, 10:19

Kilka pytań dot. PN:
1. Wyznaczając termin do uzupełnienia dokumentów Zamawiający daje 2 dni na przesłanie ich faksem lub mailem z zastrzeżeniem że dokumentu te powinny być niezwłocznie dostarczone do siedziby Zamawiającego.
Zamawiający otrzymując dokumenty mailem robi po 2ch dniach rozstrzygnięcie podpisuje umowę.
Wykonawcy którzy nie zostali wybrani nie dosyłają już oryginałów dokumentów mimo upomnień, ponieważ i tak nie będą wybrani.

Czy Zamawiający może robić rozstrzygnięcie bez oryginałów dokumentów?
Jak powinno się postępować w takich sytuacjach?

2. Istotne zmiany umowy w ogłoszeniu o zamówieniu. Czy Zamawiający może w tym miejscu odesłać do wzoru umowy który stanowi załącznik do SIWZ?

3. Aukcja elektroniczna. Czy po odrzuceniu oferty przed aukcją powinno się poinformować wykonawcę o tym fakcie? odczekać 5 dni przysługujące na odwołanie? czy można to zrobić po aukcji? co w przypadku odwołania? aukcję trzeba by powtarzać?

Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz » 04 mar 2014, 12:02

1. Niezwłocznie czyli kiedy?, jakiś termin być powinien wyznaczony, uzupełnienie np. faksem dochodzi w terminie 2 dni, a kiedy, (do kiedy) zamawiający czeka na oryginały?, trochę to niezrozumiałe.
2. Na ścisłość można, ale nie polecam, co za problem skopiować do ogłoszenia o zamówieniu?

zampub
Posty: 132
Rejestracja: 01 cze 2012, 12:16

Post autor: zampub » 04 mar 2014, 12:09

No tak zgodzę się, że Zamawiający powinien tutaj określić termin do kiedy mają wpłynąć oryginały. Ale co w przypadku kiedy przetarg zostaje rozstrzygnięty na podstawie dokumentów przesłanych faksem, a Wykonawcy niewybrani w przetargu nie dostarczają oryginałów?

Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz » 04 mar 2014, 12:29

Nie ma mowy o samych uzupełnieniach faksem, muszą być dok. w formie pisemnej, a brak takich powoduje wykluczenie z postępowania.

ulotne
Posty: 305
Rejestracja: 07 lip 2010, 15:03

Post autor: ulotne » 04 mar 2014, 14:04

Podepnę się.

A co w przypadku jeśli Wykonawca przesyła mi dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem w formie skanów e-mailem.

W treści wezwania do uzupełnienia była taka oto klauzula: "Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy". W/w dokumenty należy przesłać lub złożyć w siedzibie X.

Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz » 04 mar 2014, 14:22

Skan to nie forma pisemna.

ulotne
Posty: 305
Rejestracja: 07 lip 2010, 15:03

Post autor: ulotne » 04 mar 2014, 14:48

Dziękuję za odpowiedź

ODPOWIEDZ