potwierdzenia wysłania korespondencji

Tutaj można umieszczać wszelkie tematy związane z przetargami i zamówieniami publicznymi - inne spojrzenie na przetargi.
Baśka
Posty: 52
Rejestracja: 28 gru 2009, 15:03

Post autor: Baśka » 21 kwie 2010, 13:48

Czy fakt wysłania do wykonawcy odpowiedzi do przetargu POCZTĄ - listem poleconym ale bez potwierdzenia odbioru należy gdzieś udokumenować? np zapisać że wysłano pocztą w dniu ... czy nie jest to wymagane a ja troszkę przesadzam? :)

Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz » 21 kwie 2010, 14:12

Trzeba udokumentować i mieć pewność że przesyłka dotarła do Wykonawcy wówczas można powiedzieć że zapoznał się z treścią, poza tym trzeba wiedzieć kiedy otrzymał aby wiedzieć jak liczyć terminy na gruncie Pzp.

Baśka
Posty: 52
Rejestracja: 28 gru 2009, 15:03

Post autor: Baśka » 21 kwie 2010, 21:09

Czy to oznacza, że powinno się każdą korespondencję przesyłać za potwierdzeniem odbioru? Czy może lepiej przy przesyłaniu faksem zawsze prosić o potwierdzenie zwrotne otrzymania pisma? W przypadku rozstrzygnięcia jest to oczywiste, że data otrzymania jest istotna ale czy tak należy również postępować przy wysyłaniu odpowiedzi do przetargu?

Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz » 21 kwie 2010, 22:23

W moim przypadku korespondencja która odbywa się drogą pocztową zostaje wysłana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, jeżeli faks lub meil żądam potwierdzenia otrzymania.

Baśka
Posty: 52
Rejestracja: 28 gru 2009, 15:03

Post autor: Baśka » 22 kwie 2010, 8:46

A czy zamieszczane na stronie internetowej: siwz, odpowiedzi, rozstrzygnięcia mają być zeskanowane z podpisem kierownika zamawiającego czy spokojnie mogą być zamieszczone bez podpisów?

Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz » 22 kwie 2010, 9:17

Kopie potwierdzenia zamieszczenia na stronie www, nie wymagają podpisu, przecież przed zamieszczeniem wszelkich informacji zostają one zaakceptowane przez kierownika zamawiającego.

maja
Posty: 140
Rejestracja: 07 maja 2009, 8:04

Post autor: maja » 22 kwie 2010, 10:14

Zastanawiam się jak to jest z tym potwierdzeniem nadania faksu.
Byłam w marcu na Dniach Otwartych zamówień publicznych i tam była właśnie o tym mowa. Prowadzący stwierdzili że teraz to się zmieniło że jeżeli wyślemy faks i mamy raport pozytywny to należy domniemywać że wykonawca faks otrzymał a zatem mógł się zapoznać z jego treścią. Dla pewności zawsze proszę o potwierdzenie ale nie każdy chce mi to potwierdzenie przesłać. Po tej konferencji byłam spokojna bo raporty pozytywne miałam, ale teraz to już mi ten spokój uleciał. I nie wiem jak to w końcu jest.

Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz » 22 kwie 2010, 11:22

Tak jak wprowadziła to nowelizacja - art 27.2, ale bywa i tak że Wykonawca ma to gdzieś i potwierdzenia nie przesyła więc wtedy już domniemam że się zapoznał.

ODPOWIEDZ