Przetargi.info.pl

Witam,

mam pytanie odnoście realizacji projektu unijnego. Jednym z realizowanych zadań jest wyjazd zagraniczny. To zadanie podzielone jest w budżecie na 2 pozycje:

1. transport - 30000 zł brutto
2. noclegi, wyżywienie i wynagrodzenie organizatora zewnętrznego - 90000 zł brutto

Pytanie moje jest następujące: czy musimy przeprowadzić procedurę przetargową na 2 etap zadania czy możemy osobno zamówić noclegi, osobno wyżywienie i osobno wynająć organizatora zewnętrznego, by skrócić całą procedurę i nie ogłaszać przetargu?

Jeżeli ma to dotyczyć jednego zadania to raczej procedura, zależy jeszcze jaki projekt unijny realizujecie, bardzo często jest tam wzmianka o konieczności udzielenia zamówienia publicznego.

Projekt realizowany jest w ramach POKL. Zapis umowy brzmi:

W przypadku realizacji zamówień przekraczających wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro netto wykonywanych przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą beneficjent stosuje się do następujących reguł:

1) zobowiązuje się do wysłania zapytania ofertowego, do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia; równocześnie beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie powyższego zapytania ofertowego; zapytanie ofertowe powinno zawierać w szczególności opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny oferty oraz termin składania ofert;
2) w przypadku gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, beneficjent otrzyma tylko jedną ofertę, uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną;
3) beneficjent wybiera najkorzystniejszą spośród złożonych ofert w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny; wybór oferty jest dokumentowany protokołem, do którego załączane są zebrane oferty;
4) wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia beneficjent dokonuje w formie pisemnej, przy czym dla udokumentowania czynności innych niż zawarcie umowy i sporządzenie protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty, dopuszczalna jest forma elektroniczna i faks;
5) w przypadku gdy beneficjent stwierdzi, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców, może zostać wezwany – na wniosek Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) lub organów kontrolnych – do przedstawienia uzasadnienia wskazującego na obiektywne przesłanki potwierdzające jego stwierdzenie;

2. Wartość zamówienia, o którym mowa w ust. 1 ustalana jest zgodnie ze średnim kursem złotego w stosunku do euro, o którym mowa w art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655).
3. Zasad, o których mowa w ust. 1, nie stosuje się w odniesieniu do osób lub usług rozliczanych w ramach kosztów personelu w projekcie.

Czy jeśli zamówię poszczególne usługi (hotel, wyżywienie itd) u różnych wykonawców będę musiała przeprowadzić procedurę przetargową?

Pkt 1 - pisze o zapytaniu ofertowym jeżeli przekroczy się 14 000 euro, tyle tylko że po przekroczeniu tej "magicznej kwoty", nalezy stosować Pzp a takiego trybu jak zapytanie ofertowe n ie ma, chyba że chodziło o zapytanie o cenę?
Tutaj wchodzi zamówienie wielorodzajowe art.6-6a, więc może zastosujesz te opcję, chyba że przetarg nieograniczony z możliwością składania ofert częściowych?

może zacznijmy od tego czy w ogólen jesteście podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy?

Skoro zastanawiają się jaki tryb zastosować to sądzę że tak.

Janusz ja bym taki pewnien nie był, miałem do czynienia z wieloma beneficjentami i wiem, że należy wyjść od rzeczy oczywistych, tym bardziej, że przytoczony fragment umowy jest standardem w POKL, gdzie większośc beneficjentów nie stosuje ustawy, więc najperw trzeba ustalić czy w ogóle ten zapis ich dotyczy, bo jeśli są zosbowiązani do stosowania upzp to stosują ustawę a nie tę określoną w umowie procedurkę

Więc pozostawmy to do wyjaśnienia Bagince

Tak, zdecydowanie jesteśmy podmiotem zobowiązanym do stosowania Ustawy

Tak myślałem, więc niestety trzeba się pomęczyć.

Baginka opisujesz zasadę konkurencyjności która zawarta jest w umowie o dofinansowanie (zdaje się art. 20 umowy o dofinansowanie projektu, o ile dobrze pamiętam) , ona obowiązuje tylko i wyłącznie te podmioty które nie są zobowiązane do stosowania ustawy PZP. Jeśli jesteście zobowiązani do jej stosowania nie stosujecie zasady konkurencyjności.