Czy jeśli wysyłam koresponencję, tj. rozstrzygnięcie przetargu lub np. wezwanie do przedłużenia okresu związania ofertą to wystarczy że skseruję oryginał i prześlę do wszystkich uczestników postępowania ksero a u siebie zostawię oryginał czy dla każdego trzeba przesłać z oryginalnym podpisem???
To samo się tyczy odpowiedzi na zapytania. Czy mogę je wysłać do firmy pytającej i do firm którym przekazano siwz jako ksero?
Czy są co do tej kwestii jakieś wytyczne?
Z góry dziękuję za odpowiedź.
korespondencja
U nas oryginał na firmowym papierze faksowany jest do firm lub też kserowany i w tedy wysyłany do wszystkich uczestników postępowania. W postępowaniach prowadzonych przez jednostkę w której pracuję zazwyczaj bierze udział wielu wykonawców, zabieg ten skraca czas wyczekiwania na dokumenty od P. Dyrektor. Po drugie P. Dyrektor nie odchodziła by od biurka, żeby podpisywać te sterty papierów.
Czy zamawiający jako jednostka budżetu Państwa może udzielać wyjaśnień, informować o protestach, możliwości przyłączenia do protestów, rozstrzygnięciach protestów w weekendy, podczas gdy wykonawcy pracują jedynie od poniedziałku do piątku? Wszelkie działania zamawiającego podjęte i przekazane do publicznej informacji w weekend wiążą się z krótszym okresem na reakcję ze strony wykonawców np. przyłączenie do protestu. Czy ta kwestia jest uregulowana prawem np.zamówień publicznych bądź cywilnym?