Mamy w instytucji jednostkę edukacyjną ,która zajmuje się organizacją wszelkiego rodzaju szkoleń, spotkań szkół i studiów podyplomowych dot. tematów branżowych. Organizujemy rok rocznie tzw. letnią szkołę nauczania, której całkowity koszt organizacyjny wynosi 150 000 zł, przyczym w tym są noclegi, wyżywienie, transport, wynagrodzenie dla wykładowców i materiały edykacyjne, poprostu całkowita organizacja w/w przedsięwzięcia. I teraz jak to ująć i zinterpretować w odniesieniu do planu zamówień i pzp. Jeszcze chyba powinnam zaznaczyć, że szkoła ta odbędzie się wówczas gdy część środków pozyskamy od darczyńców i sponsorów (do tej pory się nam to udawało). Jest to napewno przedsięwzięcie złożone. Czy powinnam w takim przypadku podzieli je na poszczególne czynności (kwaterunek, wyżywienie, wykładowcy) ale wówczas będą to wartości poniżej 14 000 euro, czy może potraktować to jako jeden przedmiot zamówienia i potraktować to w całości?
Trudność w zinterpretowaniu tego przedsięwzięcia polega jeszcze na tym, że uczestnicy są z całego świata i różnych przekonaniach i zdarza się tak, że to oni duktują nam (po części) warunki zakwaterowania i wyżywienia, wykładowcy również są "deficytową" grupą. Zresztą cały ten temat jest niestandardowy i specyficzny. Po prostu kompletnie nie wiem jak się za to wziąść, żeby "wilk był syty i owca cała"