Kserowanie ofert konkurencji
Oferta jest załącznikiem do protokołu i jest jawna od chwili otwarcia. Jak mówi paragraf 5.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: „Zamawiający umożliwia w swojej siedzibie sporządzanie kopii lub odpisów protokołu wraz z załącznikami.” Umożliwienie sporządzania kopii oznacza przede wszystkim udostępnienie miejsca gdzie wykonawca może spokojnie ofertę przejrzeć i sfotografować – tak jest najczęściej. Jeśli będzie chciał skserować to w zasadzie powinno mu się umożliwić to i pobrać odpowiednią opłatę za korzystanie z materiałów zamawiającego. Problem pojawia się gdy oferty są obszerne, po kilkaset stron, a wykonawca upiera się, że chce wszystko skopiować. Nie sądzę aby zamawiający miał obowiązek pozwolić na paraliż pracy swojego biura przez niemożność kserowania swoich rzeczy ponieważ wykonawca korzysta z jego kopiarki. Sądzę, że wtedy zamawiający powinien określić jakieś ramy czasowe w których wykonawca przegląda i kopiuje ofertę. Co do instrukcji obsługi to jeśli jest to część oferty niech też sobie kopiuje. Jeśli nie jest to cześć oferty, ale nie jest zbyt obszerna to chyba można tez grzecznościowo pozwolić skopiować, nie ma sensu utrudniać życia wykonawcom, chyba że wiadomo, że robią to po to żeby utrudnić prowadzenie postępowania.
