Przed otwarciem ofert, dowód wpłaty wadium jednego z oferentów wpłynął faksem, Zamawiający dopuścił taka drogę, jednak zastanawiam się co z nim zrobić? Dowód wadium w formie gwarancji bankowej potwierdzonej za zgodność przez oferenta.
Nie spotkałem się jeszcze z taką sytuacją??
Dowód wpłaty wadium przesłane faksem
Wystarczy kopia, żeby potwierdzić wadium (KIO/UZP 1367/08)
Zdaniem Izby, załączenie kopii gwarancji do oferty, nie może stanowić przesłanki do wykluczenia Wykonawcy na podstawie przepisu art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż w chwili składania oferty była ona zabezpieczona wadium, wystąpił jedynie błąd, co do formy dokumentu potwierdzającego fakt jego wniesienia.
Biorąc jednakże pod uwagę fakt, że Zamawiający miał świadomość, że oryginał takiej gwarancji istnieje, zdaniem Izby nie wystąpiły przesłanki do wykluczenia wykonawcy.
W twoim przypadku jest jednak nie co inaczej gdyż jest to nie kopia potwierdzona "za zgodność" a faks.
Zdaniem Izby, załączenie kopii gwarancji do oferty, nie może stanowić przesłanki do wykluczenia Wykonawcy na podstawie przepisu art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż w chwili składania oferty była ona zabezpieczona wadium, wystąpił jedynie błąd, co do formy dokumentu potwierdzającego fakt jego wniesienia.
Biorąc jednakże pod uwagę fakt, że Zamawiający miał świadomość, że oryginał takiej gwarancji istnieje, zdaniem Izby nie wystąpiły przesłanki do wykluczenia wykonawcy.
W twoim przypadku jest jednak nie co inaczej gdyż jest to nie kopia potwierdzona "za zgodność" a faks.
hmm okazało się że wadium dostarczył kierowca również w formie papierowej jednak podpisał się za zgodność, a nie jest on właścicielem ani uprawnioną osobą do dokonywania formy prawnej...
Uzupełnianie wadium
W myśl przepisu art. 26 ust. 3 ustawy, zamawiający wzywa - wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów (o których mowa w art. 25 ust. 1) lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy - do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Pojawia się w związku z tym pytanie - co w sytuacji, kiedy wadium jest wadliwe czy podlega uzupełnieniu? Piśmiennictwo oraz Zespół Arbitrów stwierdzają, iż wadium nie jest dokumentem, którego uzupełnianie byłoby możliwe. [sygn. UZP/ZO /0-331/07] Wadium nie podlega uzupełnieniu, ponieważ nie jest dokumentem na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, a jedynie zabezpiecza interes zamawiającego. Dokument ubezpieczeniowej gwarancji zapłaty wadium nie stanowi treści oferty, przedkładany jest wyłącznie w formie załącznika do niej, potwierdza zabezpieczenie oferty. Konsekwencją przyjęcia takiego stanowiska jest fakt, iż zamawiający nie ma legitymacji do wyjaśniania lub poprawiania tego dokumentu w trybie art. 87 ustawy Pzp. [sygn. UZP/ZO/0-1515/06]. W wyroku z 26 marca 2007r. [sygn. UZP/ZO/0-301/07] czytamy, że złożenie dokumentu nie spełniającego wymogów dla realizacji uprawnienia zamawiającego opisanego art. 46 ust. 5 Pzp nie może być naprawiane w drodze wezwania do złożenia oświadczenia i dokumentu w rozumieniu art. 26 ust. 3 ustawy.
Brak w wybranej ofercie prawidłowego i zgodnego z wymogami SIWZ wadium, nie może rodzić po stronie zamawiającego obowiązku wezwania wykonawcy do uzupełniania dokumentu, ponieważ to nie jest dokument potwierdzający spełnianie przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu. [sygn. akt UZP/ZO/0-3032/06]
Uzupełnianie wadium
W myśl przepisu art. 26 ust. 3 ustawy, zamawiający wzywa - wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów (o których mowa w art. 25 ust. 1) lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy - do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Pojawia się w związku z tym pytanie - co w sytuacji, kiedy wadium jest wadliwe czy podlega uzupełnieniu? Piśmiennictwo oraz Zespół Arbitrów stwierdzają, iż wadium nie jest dokumentem, którego uzupełnianie byłoby możliwe. [sygn. UZP/ZO /0-331/07] Wadium nie podlega uzupełnieniu, ponieważ nie jest dokumentem na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, a jedynie zabezpiecza interes zamawiającego. Dokument ubezpieczeniowej gwarancji zapłaty wadium nie stanowi treści oferty, przedkładany jest wyłącznie w formie załącznika do niej, potwierdza zabezpieczenie oferty. Konsekwencją przyjęcia takiego stanowiska jest fakt, iż zamawiający nie ma legitymacji do wyjaśniania lub poprawiania tego dokumentu w trybie art. 87 ustawy Pzp. [sygn. UZP/ZO/0-1515/06]. W wyroku z 26 marca 2007r. [sygn. UZP/ZO/0-301/07] czytamy, że złożenie dokumentu nie spełniającego wymogów dla realizacji uprawnienia zamawiającego opisanego art. 46 ust. 5 Pzp nie może być naprawiane w drodze wezwania do złożenia oświadczenia i dokumentu w rozumieniu art. 26 ust. 3 ustawy.
Brak w wybranej ofercie prawidłowego i zgodnego z wymogami SIWZ wadium, nie może rodzić po stronie zamawiającego obowiązku wezwania wykonawcy do uzupełniania dokumentu, ponieważ to nie jest dokument potwierdzający spełnianie przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu. [sygn. akt UZP/ZO/0-3032/06]
Jak postąpić w sytuacji, gdy do oferty dołączona jest kopia wadium błędnie poświadczona za zgodność z oryginałem. Na kopii jest TYLKO nieczytelny podpis osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów (brak imiennej pieczątki), brak jest formułki "potwierdzone za zgodność z oryginałem" oraz brak pieczątki firmy składającej ofertę.