Chcemy podpisać umowę na dostawę przez 12 miesięcy w trybie z wolnej ręki. Zostało wysłane zaproszenie do negocjacji, otrzymaliśmy ofertę atrakcyjną cenowo - wcześniej byly już dwa przetargi na potrzebny nam przedmiot zamówienia, na który nie bylo ofert. Kwota zamówienia nie przekracza 4 tys. euro.
Gdzie powinnam ogłosić fakt podpisania umowy?
Gdzie ogłosic zamówienie z wolnej ręki?
Rzeczywiście, jeżeli to zamówienie nie jest „pozostałością” po zamówieniu częściowym albo jako skutek podziału jakiegoś większego zamówienia to w ogóle nie musieli Państwo stosować przepisów ustawy dla wyłonienia wykonawcy. Owo pozaustawowe zamówienie z wolnej ręki może więc być przeprowadzone według waszego wewnętrznego regulaminu i nie ma obowiązku publikacji informacji o zawarciu umowy. Gdyby jednak jakieś zamówienie z wolnej ręki o wartości powyżej 14000 euro było przeprowadzone, to należałoby zamieścić ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W takich postępowaniach oczywiście także należałoby prowadzić protokół.