Sposób wysłania info o wyborze ofert

ulotne · Post autor: **ulotne** » 03 paź 2013, 17:34

Witam! Forumowicze, jak to jest u Was z wysyłaniem informacji o wyborze najkorzystniejszych ofert do oferentów. Wysyłacie zapewne m.in drogą elektroniczną typu e-mail i:

A) czekacie, aż Wam oferent odpisze,
B) dzwonicie do niego aby Wam odpisał w jednym zdaniu, że otrzymał i zapoznał się z informacją,
C) czy wysyłacie i drukujecie potwierdzenie wysłania i na tym koniec.

Dodam, iż w niektórych przypadkach nie ma oferent faksu, a droga elektroniczna była wskazana w SIWZ do kontaktu. Proszę o Wasze sposoby załatwiania tej czynności w postępowaniu.

Janusz · Post autor: **Janusz** » 03 paź 2013, 18:17

Wysyłam faksem lub e-mailem, zawsze piszę że proszę o potwierdzenie otrzymanej wiadomości + do tego dowód nadania faksu lub e-mail, w ślad za tym drogą papierową (pocztą).

ulotne · Post autor: **ulotne** » 03 paź 2013, 18:29

A jeśli oferent nie odpisuje na e-maila mimo próby skontaktowania się z nim telefonicznie??

Wystarczy samo potwierdzenie wysłania wiadomości poprzez e-mail?? Faks jak wysyłam to nie żądam żadnego potwierdzenia, więc w przypadku e-mail myślę, że może być podobnie.

Janusz · Post autor: **Janusz** » 04 paź 2013, 9:08

Wówczas wystarczy zachować potwierdzenie nadania.

ulotne · Post autor: **ulotne** » 04 paź 2013, 9:10

Super, dziękuję za odpowiedź

pawellllek · Post autor: **pawellllek** » 04 paź 2013, 9:42

Janusz pisze:Wysyłam faksem lub e-mailem, zawsze piszę że proszę o potwierdzenie otrzymanej wiadomości + do tego dowód nadania faksu lub e-mail, w ślad za tym drogą papierową (pocztą).

Janusz a w jakim celu papierowo??? po co to dublować???

Janusz · Post autor: **Janusz** » 04 paź 2013, 11:29

Ponieważ jestem dokładny, czasami aż za i sam mam na to nerwy

ulotne · Post autor: **ulotne** » 04 paź 2013, 11:33

Ja też tak robię, dubluję, ale co jest na piśmie to jest na piśmie, później a nóż może się przydać. Z wykonawcami to różnie bywa

pawellllek · Post autor: **pawellllek** » 30 paź 2013, 10:23

ulotne pisze:Ja też tak robię, dubluję, ale co jest na piśmie to jest na piśmie, później a nóż może się przydać. Z wykonawcami to różnie bywa

szkoda tylko , że to zbędna strata czasu i papieru

ulotne · Post autor: **ulotne** » 30 paź 2013, 10:26

Unia kocha papier ...

pawellllek · Post autor: **pawellllek** » 30 paź 2013, 11:27

ale do tego nie ma nic żadna Unia. Jeżeli wskażesz mi z czego miałby wynikać obowiązek wysyłania tego samego 2 razy to przestanę się dziwić. Wysyłanie tej samej informacji po raz drugi jest nonsensem, który może Ci się odbić czkawką. Wprowadza to tylko zamęt. Co jeżeli wykonawca zacznie Ci liczyć terminy na wniesienie środków ochrony od dnia kiedy otrzymał wersję "papierową"?? Będzie to formalny nonsens, ale nie zmienia to faktu, że będziesz musieć wykazywać, że powinien liczyć od terminu wcześniejszego - a więc maila albo faksu. Co nowego wnosi wysłanie tego samego po raz drugi? Czy miałoby jakiś skutek wysłanie po raz wtóry tej samej informacji tylko do jednego zamiast do wszystkich?? Żadnego ponieważ to jest czynność całkowicie zbędna i niewnosząca nic do postępowania.
Są całe tomy orzecznictwa mówiące o tym, że jeśli wybrana jest w SIWZ korespondancja np. mailowa to wykonawca ma obowiązek odbierać tego maila. Dublowanie tego samego newsa nie ma żadnego sensu. W ten sposób może "na wszelki wypadek" wysyłac zarówno mailem, potem faksem a na koniec pocztą.

Janusz · Post autor: **Janusz** » 30 paź 2013, 12:23

I z tym się zgadzam, chyba zmienię na :
tylko e-mail lub faks

ulotne · Post autor: **ulotne** » 30 paź 2013, 12:27

I ja chyba też w tą stronę pójdę