ustalenie terminu podpisania umowy a watrzymanie wadium
przetarg nieograniczony poniżej progów. Zmawiający ustalił (na notatkę służbową) telefonicznie z zamawiającym termin podpisania umowy. Wykonawca dzień przed terminem zgłosił się osobiście i oznajmił, że dokumentacja jest nieprawidłowo sporządzona i nie może podpisać umowy. Na jego ustny wniosek przesuszyliśmy termin podpisania umowy. W tym dniu stawił się Wykonawca z pismem, że zamawiający dysponuje dokumentacją uniemożliwiająca prawidłowe wykonanie zamówienia. Zamawiający w związku z zaistniałą sytuacją chciał wystąpić dom projektanta o opinie w tej sprawie. Upływał termin zaniżania oferta więc zamawiający wystąpił o przedłużenie. Wykonawca wybrany jako najkorzystniejszy nie wyraził zgody na przedłużenie. Wystąpiliśmy do firmy o wypłacenie wadium. Wykonawca wysłała do nas pismo, że robimy to bezprawnie ponieważ po pierwsze nie otrzymał droga pisemna wezwania do podpisania umowy a on sam nie przedłużył terminu związania ofertą ofertą. Czy zamawiający ma OBOWIĄZEK zachowania formy pisemnej ustalenia terminu podpisania umowy????????? Czy jeżeli przedłożenie terminu związania ofertą następuję z powodu nie podpisania umowy zamawiający możne zatrzymać wadium jeśli najlepsza oferta nie chce być przedłużona?????
Wybrany wykonawca w przypadku kiedy odstąpi od podpisania umowy na mocy prawa musi mieć zatrzymane wadium, najlepiej jest jeżeli nie wyrazi zgody na jej podpisanie na piśmie lecz nie jest to obligatoryjne a więc w waszym przypadku wadium należy zatrzymać, pytanie?, dlaczego na etapie ogłoszenia postępowania nie wnosił uwag do projektu?