Tutaj można umieszczać wszelkie tematy związane z przetargami i zamówieniami publicznymi - inne spojrzenie na przetargi.
-
bitter
- Posty: 687
- Rejestracja: 23 maja 2007, 10:15
Post
autor: bitter » 12 kwie 2011, 8:46
Witam.
Jak długo przechowujecie postępowania przetargowe tj cała dokumentację z ofertami i umowami włacznie? Czy można fizycznie "skasować" postępowania z 2004 roku? Cały rok lezy w archiwum i archiwista naciska na kasację. Umowy muszę wyjąć i je jeszcze trochę trzymać?
bitter
-
Janusz
- Posty: 6563
- Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32
Post
autor: Janusz » 12 kwie 2011, 11:24
Dokumentacja zam. publ. ma kategorię archiwalną B-5, a umowy B-10 i w związku z tym można zniszczyć odpowiednio dopiero po 5 latach od udzielenia zamówienia dokumentację i umowy po 10 latach.
Janusz
-
Braun
- Posty: 168
- Rejestracja: 17 cze 2009, 9:40
Post
autor: Braun » 12 kwie 2011, 12:11
Janusz pisze:Dokumentacja zam. publ. ma kategorię archiwalną B-5, a umowy B-10 i w związku z tym można zniszczyć odpowiednio dopiero po 5 latach od udzielenia zamówienia dokumentację i umowy po 10 latach.
a skąd te dane Januszu? albo cos mi umknęło?
jak się ma do tego art. 97.1 ?
Braun
-
Janusz
- Posty: 6563
- Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32
Post
autor: Janusz » 12 kwie 2011, 12:40
Zgadza się 4 lata, lecz zdając je do archiwum, w taki to właśnie sposób są przechowywane i tego się trzymam.
Janusz
-
lex
- Posty: 459
- Rejestracja: 23 mar 2010, 12:49
Post
autor: lex » 12 kwie 2011, 13:53
Dokładnie poczytaj instrukcje kancelaryjną B5 i B10
lex
-
bitter
- Posty: 687
- Rejestracja: 23 maja 2007, 10:15
Post
autor: bitter » 12 kwie 2011, 14:13
U nas też jest złożone do archiwum z oznaczeniem B5 - 5 lat. Czyli minęło już 6-7 lat wiec mogę wykasować dokumentację z wyjątkiem umów?
bitter
-
cespenar
- Posty: 7
- Rejestracja: 22 mar 2011, 19:32
Post
autor: cespenar » 29 sty 2012, 23:07
Witam,
Przepraszam za odkopanie dinozaura ale nurtuje mnie jedno pytanie:)
Podczas sprawdzania wygranej oferty(wymagane referencje wartości 200 000zł) jednej z firm biorących udział w postępowaniu zauważyłem referencje którymi firma posługiwała się w zeszłym roku(przetarg przegrała) i pamiętam,że podmiot wystawione miał referencje na 100 000zł. Powiedzcie mi czy są gdzieś przechowywane oferty bo jestem pewien, że referencje podstawia sobie do każdego przetargu.
cespenar
-
Janusz
- Posty: 6563
- Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32
Post
autor: Janusz » 30 sty 2012, 8:19
Pytanie jako zamawiający czy wykonawca?. oferty są przechowywane przez zamawiającego, jeżeli było to rok temu to na 100% nadal są u niego.
Janusz
-
cespenar
- Posty: 7
- Rejestracja: 22 mar 2011, 19:32
Post
autor: cespenar » 30 sty 2012, 10:43
pytanie jako wykonawca.
Czyli bez problemu mogę powiadomić urząd prowadzący postępowanie, ze taki proceder ma miejsce? Tylko czy oni to zechcą sprawdzić?
cespenar
-
Janusz
- Posty: 6563
- Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32
Post
autor: Janusz » 30 sty 2012, 10:48
Tak myślałem że jako wykonawca, można powiadomić, ale bez dowodu widzę to szaro, Zamawiającego nie ma żadnego dowodu aby to sprawdzać.
Janusz