Spółka z o.o. w której pracuję, (100% udziału Gminy miejskiej) zakupiła w 2009 r. od tejże Gminy dokumentację projektową dotyczącą budowy kompleksu sportowego. Gmina w 2007 r. i 2008 r. przeprowadziła procedury przetargowe, zgodnie z PZP w celu wyłonienia wykonawców projektów. Łącznie Gmina zleciła do wykonania 3 projekty wchodzące w skład dokumentacji kompleksu sportowego, wykonawca pierwszego projektu został wyłoniony w przeprowadzonym postępowaniu przetargowym zgodnie z PZP (wartość ok. 160 tys./brutto), dwóch kolejnych wykonawców zostało wyłonionych w ramach zapytania ofertowego, w związku z tym, że wartości projektów nie przekraczały kwoty 14.000 euro (wartość 50 tys./brutto i 23 tys./brutto). W 2009 r. spółka zakupiła całość dokumentacji za kwotę dokładnie taką samą, jaką wcześniej zapłaciła Gmina. W umowie kupna sprzedaży została zawarta klauzula, że zakupu dokumentacji dokonano z zastosowaniem przepisów art. 66 i art. 67, ust. 1, pkt. 1a, ustawy PZP.
Spółka po zakupie rzeczonej dokumentacji złożyła wniosek o dofinansowanie w ramach środków unijnych i je uzyskała. Obiekty zostały zrealizowane. Obecnie podczas kontroli, zarzucono, że dokumentacja została zakupiona niezgodnie z przepisami PZP. Pytanie Moje jest następujące, czy na zakup dokumentacji wymagane było postępowanie - np. przetarg nieograniczony, czy spółka mogła zakupić dokumentacje projektowa z pominięciem przepisów PZP, gdyż wcześniej Gmina przeprowadziła takie postępowania.
Pozdrawiam i proszę o pomoc.