podpisywanie oferty
-
zamawiaczpl
- Posty: 14
- Rejestracja: 19 lis 2012, 17:11
W opisanym przypadku w pierwszej kolejności powinieneś wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień (art. 26 ust. 4 ustawy Pzp) dotyczących złożonych dokumentów.
Jeżeli w złożonych wyjaśnieniach wykonawca oświadczy, że na dokumentach, co do których masz wątpliwości, figuruje jego podpis, wówczas możesz poprzestać na tym wyjaśnieniu i uznać dokumenty za złożone prawidłowo.
Jeżeli natomiast wykonawca wskaże, że podpis należy do innej osoby, wówczas wezwij go do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp) opatrzonych podpisem uprawnionej do tego osoby lub do złożenia stosownego pełnomocnictwa dla osoby, która przedmiotowe dokumenty podpisała.
Sprawdź, czy z oferty (jej treści oraz dodatkowych załączników) nie jesteś w stanie dokonać ustalenia tożsamości osoby, która złożyła nieczytelne podpisy. Wystarczający dla uznania identyfikacji osoby będzie chociażby jeden dowód bezpośrednio lub pośrednio wiążący „nieczytelny podpis” z tożsamością osoby, od której pochodzi.
Przepisy ustawy Pzp jednoznacznie wskazują, że oferta dla swej ważności musi zostać złożona w formie pisemnej lub, za zgodą zamawiającego, w postaci elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Wobec braku definicji „formy pisemnej” w ustawie Pzp, stosownie do art. 14 tejże ustawy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Zgodnie zatem z art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego przez formę pisemną należy rozumieć złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oferty. Dla ważności złożonej oferty podpis musi być złożony osobiście przez osobę/osoby umocowaną/e do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym.
Nie będzie zatem zachowaniem formy pisemnej oferta, która zostanie opatrzona faksymile, skanem podpisu lub samą pieczątką imienną bez własnoręcznego podpisu.
Orzecznictwo wyraźnie wskazuje, że aby uznać dany znak graficzny za podpis, nie zawsze musi być to podpis czytelny, ale musi umożliwiać identyfikację osoby, od której pochodzi, przynajmniej według takich kryteriów, jak cechy indywidualne i powtarzalne. Taką identyfikację osoby składającej podpis nieczytelny zapewnia w szczególności pieczątka imienna przystawiona obok tego podpisu.
Jeżeli w złożonych wyjaśnieniach wykonawca oświadczy, że na dokumentach, co do których masz wątpliwości, figuruje jego podpis, wówczas możesz poprzestać na tym wyjaśnieniu i uznać dokumenty za złożone prawidłowo.
Jeżeli natomiast wykonawca wskaże, że podpis należy do innej osoby, wówczas wezwij go do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp) opatrzonych podpisem uprawnionej do tego osoby lub do złożenia stosownego pełnomocnictwa dla osoby, która przedmiotowe dokumenty podpisała.
Sprawdź, czy z oferty (jej treści oraz dodatkowych załączników) nie jesteś w stanie dokonać ustalenia tożsamości osoby, która złożyła nieczytelne podpisy. Wystarczający dla uznania identyfikacji osoby będzie chociażby jeden dowód bezpośrednio lub pośrednio wiążący „nieczytelny podpis” z tożsamością osoby, od której pochodzi.
Przepisy ustawy Pzp jednoznacznie wskazują, że oferta dla swej ważności musi zostać złożona w formie pisemnej lub, za zgodą zamawiającego, w postaci elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Wobec braku definicji „formy pisemnej” w ustawie Pzp, stosownie do art. 14 tejże ustawy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Zgodnie zatem z art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego przez formę pisemną należy rozumieć złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oferty. Dla ważności złożonej oferty podpis musi być złożony osobiście przez osobę/osoby umocowaną/e do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym.
Nie będzie zatem zachowaniem formy pisemnej oferta, która zostanie opatrzona faksymile, skanem podpisu lub samą pieczątką imienną bez własnoręcznego podpisu.
Orzecznictwo wyraźnie wskazuje, że aby uznać dany znak graficzny za podpis, nie zawsze musi być to podpis czytelny, ale musi umożliwiać identyfikację osoby, od której pochodzi, przynajmniej według takich kryteriów, jak cechy indywidualne i powtarzalne. Taką identyfikację osoby składającej podpis nieczytelny zapewnia w szczególności pieczątka imienna przystawiona obok tego podpisu.
