Pezchowywanie postępowań przetargowych

bitter · Post autor: **bitter** » 12 kwie 2011, 8:46

Witam.

Jak długo przechowujecie postępowania przetargowe tj cała dokumentację z ofertami i umowami włacznie? Czy można fizycznie "skasować" postępowania z 2004 roku? Cały rok lezy w archiwum i archiwista naciska na kasację. Umowy muszę wyjąć i je jeszcze trochę trzymać?

Janusz · Post autor: **Janusz** » 12 kwie 2011, 11:24

Dokumentacja zam. publ. ma kategorię archiwalną B-5, a umowy B-10 i w związku z tym można zniszczyć odpowiednio dopiero po 5 latach od udzielenia zamówienia dokumentację i umowy po 10 latach.

Braun · Post autor: **Braun** » 12 kwie 2011, 12:11

Janusz pisze:Dokumentacja zam. publ. ma kategorię archiwalną B-5, a umowy B-10 i w związku z tym można zniszczyć odpowiednio dopiero po 5 latach od udzielenia zamówienia dokumentację i umowy po 10 latach.

a skąd te dane Januszu? albo cos mi umknęło?
jak się ma do tego art. 97.1 ?

Janusz · Post autor: **Janusz** » 12 kwie 2011, 12:40

Zgadza się 4 lata, lecz zdając je do archiwum, w taki to właśnie sposób są przechowywane i tego się trzymam.

lex · Post autor: **lex** » 12 kwie 2011, 13:53

Dokładnie poczytaj instrukcje kancelaryjną B5 i B10

bitter · Post autor: **bitter** » 12 kwie 2011, 14:13

U nas też jest złożone do archiwum z oznaczeniem B5 - 5 lat. Czyli minęło już 6-7 lat wiec mogę wykasować dokumentację z wyjątkiem umów?

Janusz · Post autor: **Janusz** » 12 kwie 2011, 14:18

cespenar · Post autor: **cespenar** » 29 sty 2012, 23:07

Witam,
Przepraszam za odkopanie dinozaura ale nurtuje mnie jedno pytanie:)
Podczas sprawdzania wygranej oferty(wymagane referencje wartości 200 000zł) jednej z firm biorących udział w postępowaniu zauważyłem referencje którymi firma posługiwała się w zeszłym roku(przetarg przegrała) i pamiętam,że podmiot wystawione miał referencje na 100 000zł. Powiedzcie mi czy są gdzieś przechowywane oferty bo jestem pewien, że referencje podstawia sobie do każdego przetargu.

Janusz · Post autor: **Janusz** » 30 sty 2012, 8:19

Pytanie jako zamawiający czy wykonawca?. oferty są przechowywane przez zamawiającego, jeżeli było to rok temu to na 100% nadal są u niego.

cespenar · Post autor: **cespenar** » 30 sty 2012, 10:43

pytanie jako wykonawca.
Czyli bez problemu mogę powiadomić urząd prowadzący postępowanie, ze taki proceder ma miejsce? Tylko czy oni to zechcą sprawdzić?

Janusz · Post autor: **Janusz** » 30 sty 2012, 10:48

Tak myślałem że jako wykonawca, można powiadomić, ale bez dowodu widzę to szaro, Zamawiającego nie ma żadnego dowodu aby to sprawdzać.