Oferta Z Holandii?
"Rozporządzanie w sprawie rodzajów dokumentów posługuje się dwoma kategoriami dokumentów składanych przez wykonawcę zagranicznego:
* dokumentem wystawionym w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (w przypadku potwierdzenia braku otwarcia likwidacji i ogłoszenia upadłości, nie zalegania z opłaceniem danin publicznych, braku orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie),
* zaświadczeniem właściwego organu sądowego lub administracyjnego (w przypadku potwierdzenia braku prawomocnego skazania określonych osób fizycznych za pewne rodzaje przestępstw).
W przypadku pierwszej kategorii dokumentów nie został zdefiniowany krąg podmiotów, które mogą je wydawać. Zamawiający oceniając te dokumenty powinien wziąć pod uwagę czy dana instytucja, zgodnie z przepisami tego kraju, była uprawiona do wydawania oświadczenia o określonej treści, a nie sam fakt czy jest to podmiot publiczny czy prywatny.
PrzykładFrancuski U.R.S.S.A.F (Związek Poboru Składek na Ubezpieczenia Społeczne i Zasiłków Rodzinnych), który jest związkiem podmiotów prawa prywatnego, jest uprawniony do wydawania zaświadczeń m.in. o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Jeżeli chodzi o zaświadczenia o niekaralności, dokument ten musi być wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny miejsca zamieszkania osoby, której dotyczy.
Kiedy powinny być wystawione dokumenty od podmiotów zagranicznych?
Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne analogicznie do dokumentów składanych przez wykonawców krajowych, muszą zostać wydane w określonym terminie.
W przypadku dokumentów potwierdzających:
* brak zalegania z uiszczaniem podatków i opłat,
* brak zalegania z uiszczaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
* wymagane jest, aby dokumenty te zostały wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków lub ofert.
Wobec pozostałych dokumentów wymagany termin wystawienia powinien wynosić 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków lub ofert.
Pamiętaj, że powyższe wymagania co do terminu wystawienia odnoszą się odpowiednio do dokumentu zawierającego oświadczenie wykonawcy złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
PrzykładJeśli dokument zawierający oświadczenie wykonawcy złożone przed notariuszem stanowi dowód jednoczesnego braku zalegania przez wykonawcę z opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne jak i braku orzeczenia wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie musi on być wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia wniosków/ofert. W przeciwnym razie (jeżeli dokument został wystawiony np. na 4 miesiące przed terminem składania wniosków/ofert) zobowiązany będziesz, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wezwać wykonawcę do uzupełnienia dokumentu potwierdzającego, że nie zalega on z opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania wniosków/ofert.
W tym miejscu należy postawić pytanie, jak należy postąpić jeżeli przepisy państwa, w którym wydano dany dokument przyznają mu dłuższy okres ważności, niż określony rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów."
* dokumentem wystawionym w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (w przypadku potwierdzenia braku otwarcia likwidacji i ogłoszenia upadłości, nie zalegania z opłaceniem danin publicznych, braku orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie),
* zaświadczeniem właściwego organu sądowego lub administracyjnego (w przypadku potwierdzenia braku prawomocnego skazania określonych osób fizycznych za pewne rodzaje przestępstw).
W przypadku pierwszej kategorii dokumentów nie został zdefiniowany krąg podmiotów, które mogą je wydawać. Zamawiający oceniając te dokumenty powinien wziąć pod uwagę czy dana instytucja, zgodnie z przepisami tego kraju, była uprawiona do wydawania oświadczenia o określonej treści, a nie sam fakt czy jest to podmiot publiczny czy prywatny.
PrzykładFrancuski U.R.S.S.A.F (Związek Poboru Składek na Ubezpieczenia Społeczne i Zasiłków Rodzinnych), który jest związkiem podmiotów prawa prywatnego, jest uprawniony do wydawania zaświadczeń m.in. o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Jeżeli chodzi o zaświadczenia o niekaralności, dokument ten musi być wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny miejsca zamieszkania osoby, której dotyczy.
Kiedy powinny być wystawione dokumenty od podmiotów zagranicznych?
Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne analogicznie do dokumentów składanych przez wykonawców krajowych, muszą zostać wydane w określonym terminie.
W przypadku dokumentów potwierdzających:
* brak zalegania z uiszczaniem podatków i opłat,
* brak zalegania z uiszczaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
* wymagane jest, aby dokumenty te zostały wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków lub ofert.
Wobec pozostałych dokumentów wymagany termin wystawienia powinien wynosić 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków lub ofert.
Pamiętaj, że powyższe wymagania co do terminu wystawienia odnoszą się odpowiednio do dokumentu zawierającego oświadczenie wykonawcy złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
PrzykładJeśli dokument zawierający oświadczenie wykonawcy złożone przed notariuszem stanowi dowód jednoczesnego braku zalegania przez wykonawcę z opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne jak i braku orzeczenia wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie musi on być wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia wniosków/ofert. W przeciwnym razie (jeżeli dokument został wystawiony np. na 4 miesiące przed terminem składania wniosków/ofert) zobowiązany będziesz, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wezwać wykonawcę do uzupełnienia dokumentu potwierdzającego, że nie zalega on z opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania wniosków/ofert.
W tym miejscu należy postawić pytanie, jak należy postąpić jeżeli przepisy państwa, w którym wydano dany dokument przyznają mu dłuższy okres ważności, niż określony rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów."