Witam mam swoisty problem.
Przeprowadzam zamówienie których wartość nie przekracza 14000 Euro.
Temat zamówienia to :
postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wyłonienie Wykonawcy (jednostka szkoląca), który przeprowadzi szkolenia z zakresu umiejętności życiowych w ramach aktywizacji społecznej zadania Aktywna Integracja projektu „Nowa Szansa”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Na stornie,oraz biuletynie informacji publicznej podałem : Pismo przewodnie oraz zapraszenie do składanie ofert, w którym udzieliłem informacje oraz zaptanie cenowe i podałem termi składanie ofert.
Moje pytanie brzmi: Czy to wystarczy do dokładnego przeprowadzenia zamówienia w razie kontorli? Czy miał byc przeprowadzony wcześnije:
Notatka z przeprowadzonego rozeznania cenowego? Czy wystarczy same zaproszenie do składanie ofert? czy żle przeprowadziłem ten przetarg. Chodzi mi o brak formalności i czy same zpyanie ofertowe i zaproszenie do składanie ofert wystarczy?
Czy po otwarciu ofert ma byc sporzadzony protokuł czy jest zbedny przy takiej formie rozeznania?
Czekam Na odpowiedz. Pozdrawiam
jest ok?
Więc tak, jeżeli postępowanie nie przekracza 14 000 euro nie jesteś zobowiązany do stosowania ustawy Pzp, lecz obowiązuje ustawa o finansach publicznych która mówi o oszczędnym wydatkowaniu środków.
W pierwszej kolejności należy oszacować wartość zamówienia, następnie zaprosić do składania ofert (można za pomocą strony BIP lub np. do trzech przez siebie wybranych Wykonawców), następnie wybrać najkorzystniejszą, sporządzić protokół z wyboru oferty i podpisać umowę, procedura poniżej 14 000 euro wydaje się być dowolna byle zachowała konkurencyjność i często jest ustalona regulacjami wewnętrznymi, lub regulaminem postępowania poniżej 14 000 euro.
Przeprowadź postępowanie o wartości poniżej 14.000 euro stosując zasady:
* celowości,
* oszczędności,
* efektywności,
* terminowości oraz
* zgodności z zaciągniętymi zobowiązaniami.
W dokumentacji zadbaj o takie dokumenty, które pozwolą Ci w razie kontroli udowodnić działanie zgodnie z tymi założeniami.
Możesz również sporządzić notatki służbowe z przebytych rozmów telefonicznych na wskazane powyżej tematy albo chociażby przygotować protokół wewnętrzny.
W pierwszej kolejności należy oszacować wartość zamówienia, następnie zaprosić do składania ofert (można za pomocą strony BIP lub np. do trzech przez siebie wybranych Wykonawców), następnie wybrać najkorzystniejszą, sporządzić protokół z wyboru oferty i podpisać umowę, procedura poniżej 14 000 euro wydaje się być dowolna byle zachowała konkurencyjność i często jest ustalona regulacjami wewnętrznymi, lub regulaminem postępowania poniżej 14 000 euro.
Przeprowadź postępowanie o wartości poniżej 14.000 euro stosując zasady:
* celowości,
* oszczędności,
* efektywności,
* terminowości oraz
* zgodności z zaciągniętymi zobowiązaniami.
W dokumentacji zadbaj o takie dokumenty, które pozwolą Ci w razie kontroli udowodnić działanie zgodnie z tymi założeniami.
Możesz również sporządzić notatki służbowe z przebytych rozmów telefonicznych na wskazane powyżej tematy albo chociażby przygotować protokół wewnętrzny.