data zawarcia a data podpisania i naliczanie kar umownych

Tutaj można umieszczać wszelkie tematy związane z przetargami i zamówieniami publicznymi - inne spojrzenie na przetargi.
Mikunia
Posty: 43
Rejestracja: 13 cze 2010, 18:23

Post autor: Mikunia » 25 wrz 2016, 14:32

Witam,

mam problem z naliczeniem kar umownych tj. w umowie mam napisane, że umowa zawarta w dniu 26 sierpnia 2016r. podczas, gdy przez nas Zamawiającego została ona faktycznie podpisana 6 dni później tj. 1 września 2016r. Sytuacja wyglądała tak, że to pierwszy podpisał Wykonawca, wpisał datę, a dopiero potem Zamawiający ( Wykonawca wysłał pocztą). W dniu, w którym umowę podpisał Zamawiający Wykonawca został poinformowany telefonicznie, że jest ona podpisana i razem z innymi dokumentami zostanie im odesłana. Umowa została odesłana do Wykonawcy (bez pisma przewodniego). Nadmieniam, że wraz z umową doszło zamówienie - jednak było ono niezgodne z opisem. Wykonawca chce zrealizować zamówienie zgodnie z opisem, jednak czeka na część od producenta, a tym samym czeka Zamawiający.

I jak teraz z karami umownymi lub ewentualnym aneksem...

W umowie termin realizacji został określony jako 28 dni od daty zawarcia umowy (przy czym od samego początku intencją Zamawiającego było liczyć termin 28 dni od daty wpływu i podpisania umowy przez Zamawiającego ).

No i teraz duży problem... co z aneksem do umowy i karami umownymi? Naliczać czy nie naliczać?
Jeśli przyjąć termin realizacji zamówienia - od daty wpływu i podpisania umowy przez Zamawiającego (tak jak nasza intencja) to Wykonawcy nie trzeba naliczyć kar umownych i można podpisać z nim aneks co do zmiany terminu realizacji zamówienia. Natomiast jeśli nie można tak liczyć to trzeba naliczać mu kary umowne.
Pytam bo boję się potem problemów przy ewentualnej kontroli i nie chce narazić się brakiem naliczenia kar umownych.
Ostatnio zmieniony 25 wrz 2016, 14:32 przez Mikunia, łącznie zmieniany 1 raz.

Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz » 25 wrz 2016, 19:18

Liczy się data która widnieje w umowie a nie data z którą podpisaliście umowę, każda kontrola będzie patrzyła na to co zostało napisane czyli na datę 26.08.2016r.

ODPOWIEDZ