Proszę o radę.
W formularzu cenowym prosiliśmy o podanie ceny netto i brutto urządzenia medycznego.
W trakcie badania oferty stwierdzilismy, iż podana cena :
netto wynosi 39 126,40 zł, cena brutto wynosi 41 896,45 zł.
W związku z tym, iż przedmiotem zamówienia jest sprzęt medyczny stawka VAT wynosiłaby 7%, w konsekwencji cena brutto wynosić powinna 41.865,24 zł.
W celu wyjaśnienia wątpliwości, zwróciliśmy się do Wykonawcy z prośbą o udzielenie wyjaśnień, dotyczących sposobu obliczenia ceny.
Wykonawca udzielił wyjaśnień oraz przedstawił szczegółową kalkulację cenową następującej treści:
Pakiet 4 wartość netto Stawka VAT Wartość brutto
x z wymiennymi akcesoriami (bez torby) 41 350,80 7% 44 245,36
Torba na defibrylator 208,00 22% 253,76
Razem 41 558,80 44 499,12
Odrzuciliśmy ofertę , jako zawierającą błędy w obliczeniu ceny, motywując:
Art. 87 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zabrania prowadzenia między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz , zastrzeżeniem ust. 1a i 2, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
Uznanie przez Zamawiającego udzielonych przez Wykonawcę wyjaśnień wprowadziłoby istotną zmianę treści oferty, tj. zmianę ceny netto i brutto oferty.
Wykonawca złożył protest. Stwierdził, że w przesłanych tabelach wskazano mechanizm naliczania stawki VAT, wskazano że dwa elementy skłądajace się na przedmiot zamówienia mają odmienne stawki VAT. Na użytym przykładzie cenowym wyjaśniono podane w ofercie ceny netto i brutto. Stwierdził też , że w ofercie złożył oświadczenie woli, które zawierało w sobie essentialia negotii przyszłej ewentualnie zawartej umowy w tym cenę, i że oświadczenia tego nie zmieniał, jest ono nadal obowiązujące.
Co powinniśmy zrobić w tej sytuacji?