Brakujące dokumenty

Forum zamawiających. Udzielanie zamówień publicznych i problemy z tym związane - porady prawne.
ulotne
Posty: 305
Rejestracja: 07 lip 2010, 15:03

Post autor: ulotne » 07 maja 2012, 14:08

Witam! Termin do złożenia brakujących dokumentów, o które Zamawiający prosił drogą faksową, upływa 08.05 br. W treści pisma z prośbą o złożenie brakujących dokumentów był zapis aby dokumenty złożyć w oryginale. Wykonawca przesyła brakujące dokumenty ale faksem 07.05 br. Wcześniej dzwoni, iż oryginały dośle i będą w dniu 08.05 lub dzień później. Co robić, kiedy dokumenty oryginalne przyjdą np: 09.05? Wziąć pod uwagę dokumenty przesłane faksem i wybierać czy czekać na oryginały, czy odrzucić bo wpłynęły oryginały po terminie??

Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz » 07 maja 2012, 14:17

Jeżeli dopuściliście uzupełnienie dok. faksem a później pisemne to zostawić w spokoju.

ulotne
Posty: 305
Rejestracja: 07 lip 2010, 15:03

Post autor: ulotne » 07 maja 2012, 14:25

Akurat w piśmie, w którym zwróciliśmy się o złożenie brakujących dokumentów nie było wspomniane, iż dopuszczamy przesłanie drogą faksową, tylko oryginał lub za zgodność z oryginałem, ale w SIWZ był taki zapis, że droga porozumiewania się między Wykonawcami a Zamawiającym to faks, e-mail, list. Czyli Panie Januszu jeśli mam w formie faksu te dokumenty, a nie dotrą na 08.05 listownie oryginały to można coś działać??

Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz » 07 maja 2012, 14:32

Zamawiający może dopuścić uzupełnienie dokumentów faksem, z zobowiązaniem wykonawcy do jednoczesnego przesłania dokumentów w formie wymaganej w siwz pocztą (kurierem). Powyższe ma zastosowanie, jeżeli w siwz w zakresie sposobu porozumiewania się zamawiającego i wykonawców zamawiający dopuścił jako formę porozumiewania się faks.
W przypadku gdy wykonawcy zastosują się do takiego wezwania i prześlą dokumenty w terminie wskazanym przez zamawiającego, to należy uznać uzupełnienie za prawidłowe, pomimo że ich oryginały (czy też kopie w zależności od postawionych wymagań) wpłyną do zamawiającego po tym terminie. Tym samym, te dwie formy przekazania dokumentu będą niezbędne dla stwierdzenia zachowania terminu do złożenia dokumentu. Inna ocena uzupełnienia pozostawiałaby pod znakiem zapytania zasadność wzywania do uzupełnienia dokumentów faksem (tj. gdyby pisemnie dokumenty miały wpłynąć tego samego dnia co faks). Podobnie jak przekazanie dokumentów tylko faksem, bez przesłania pisemnego nie będzie mogło zostać uznane za wystarczające.

ulotne
Posty: 305
Rejestracja: 07 lip 2010, 15:03

Post autor: ulotne » 07 maja 2012, 14:36

Dziękuję za wyczerpującą odpowiedź, pozdrawiam!

Janusz
Posty: 6563
Rejestracja: 11 lut 2008, 21:32

Post autor: Janusz » 07 maja 2012, 14:38

Poza tym, osobiście w SIWZ zastrzegam iż:
Zamawiający dla czynności uzupełniania dokumentów na wezwanie z art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastrzega formę pisemną.

ODPOWIEDZ